合思:引领财务数字化转型,革新差旅费用报销流程

合思:引领财务数字化转型,革新差旅费用报销流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据着独特而重要的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚专业人才进行产品的创新与优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求

在数字化时代的大背景下,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。随着市场竞争的加剧,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

众多企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。传统的管理方式效率低下,成本居高不下,还存在着合规风险。数电票时代的到来,更是对企业发票处理、财务入账归档等方面提出了新的挑战,促使企业寻求更适应时代发展的财务解决方案。

同时,市场上对业财融合的需求愈发强烈。企业希望通过数字化手段实现业务与财务的深度融合,从而提高管理决策的科学性。在这样的市场形势下,企业急需一场财务数字化转型,以适应时代的发展。差旅费用报销流程作为企业财务收支管理的重要环节,也迫切需要进行数字化升级,以提高效率、降低成本。

痛点分析:传统财务模式下的差旅费用报销难题

传统的差旅费用报销流程繁琐复杂,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。

财务入账归档工作同样耗时费力。人工操作不仅容易出现错误,而且难以实现数据的实时采集和分析,这直接影响了财务决策的及时性和准确性。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理成本增加,合规风险加大。

此外,传统财务系统存在信息孤岛问题,数据难以共享和流通,无法满足企业对全流程数字化管理的需求。差旅费用报销流程涉及多个环节和部门,如果信息不能及时共享,就会导致流程不畅,增加企业的运营成本。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业面临的这些痛点,采用了一套全面而独特的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

同时,合思提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。对于差旅费用报销流程,合思也有针对性的解决方案,能够简化流程、提高效率,降低企业的管理成本。

核心模块:合思产品助力差旅费用报销升级

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的记录和处理,大大提高了差旅费用报销流程的效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的控制和管理,同时为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。差旅费用报销流程在合思商城的支持下,变得更加透明、可控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能。在差旅费用报销流程中,相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化管理,方便财务人员进行入账和归档,提高了工作效率和数据的安全性。

  • 其他模块:全面的财务管理支持
    合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别从采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面为企业提供全面的财务管理支持。这些模块与差旅费用报销流程相互关联,共同构成了企业财务数字化管理的完整体系。

竞争优势:合思的差异化竞争力

与市场上的同类产品相比,合思具有显著的独特优势和差异化竞争力。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这使得企业在进行差旅费用报销流程时,可以方便地获取相关的数据和信息,提高了工作效率。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,相比传统报销模式具有明显优势。员工再也不用为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策上。

合思拥有丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供适合其差旅费用报销流程的解决方案。

此外,合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障了产品的安全性和可靠性。企业在使用合思的产品进行差旅费用报销流程管理时,可以更加放心。

成功案例:合思方案的实际成效

众多企业通过选择合思,在财务数字化转型方面取得了显著成效,差旅费用报销流程也得到了极大的优化。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用报销流程上,员工不再需要花费大量时间填写报销单和等待审批,财务人员也可以更快速地完成入账和归档工作。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让企业能够更好地控制差旅费用,优化差旅费用报销流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用报销流程中,相关档案的管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。差旅费用报销流程的优化,也为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:全方位的服务保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到及时、便捷的本地化服务。在差旅费用报销流程中,如果企业遇到问题,能够及时得到合思的支持和帮助。

合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的创新和优化。这确保了企业能够使用到更先进的技术和功能,进一步优化差旅费用报销流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的售后保障。及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程问题,合思的售后团队都能提供专业的解决方案。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业进行个性化定制和二次开发。企业可以根据自身的需求,对差旅费用报销流程进行个性化设置,提高流程的适配性和效率。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思在财务数字化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用报销流程方面,合思的解决方案更是为企业带来了极大的便利和效率提升。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。持续加强技术研发和生态建设,与合作伙伴共同打造更加开放、高效的财务数字化生态系统,推动行业的发展和进步。

未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,为企业创造更多的价值。如果您也想优化企业的差旅费用报销流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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