数字化报销工作流：开启企业财务高效转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。当企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高要求。像派克新材，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况频繁出现，差旅成本居高不下。集团性公司也面临着成本增效的难题，与理想状态存在较大差距。比如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，亿嘉和科技引入相关软件后就遭遇了这样的困境。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的数字化报销工作流解决方案。

合思财务数字化解决方案全景

合思以其独特的解决方案，为企业的财务数字化转型提供全方位支持。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，合思费控系统将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了数字化报销工作流，提高了工作效率。

此外，合思通过系统集成和合思费控的标准对接，打通了 OA 平台和 ERP 系统的推送，实现了数据的互联。李群自动化借助这种方式，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让数字化报销工作流更加顺畅。

合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的提升。

发票管理功能强大。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过该功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让数字化报销工作流在发票环节更加严谨。

自动生成凭证功能高效便捷。合思通过标准 EAI 插件，可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过 EAI 接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，使数字化报销工作流中的凭证生成环节更加自动化。

预算管控前置是合思的重要功能之一。通过对接 ERP 系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，返回默认标识继续审批；若预算超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。汉威科技集团通过此功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让数字化报销工作流在预算管理方面更加严格。

合思商城为差旅预订提供了便利。它关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，可节省成本。同时，按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技应用此功能后，员工的申请和审批都可在手机上完成，随时随地都能操作，一次申请即可解决出差和预订流程，让数字化报销工作流在差旅场景下更加高效。

企业应用合思方案显著收益

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这些数据充分表明，合思的解决方案让数字化报销工作流更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

实现业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让数字化报销工作流更好地服务于企业的整体发展。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统，可及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员能够精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，让数字化报销工作流在费用管理方面更加精准。

员工体验得到极大改善。亿嘉和科技员工的报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让数字化报销工作流更加人性化。

合思解决方案典型应用场景

合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升，让数字化报销工作流在差旅场景下更加顺畅。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过此功能有效落地了预算管控，让数字化报销工作流在预算管理方面更加科学。

销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用管理。医百科技通过合思费控系统建立了全流程自动化，销售收款效率提升了 60%，让数字化报销工作流在销售费用管理方面更加规范。

系统集成场景中，合思具有广泛连接的能力，可将企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让数字化报销工作流在系统层面更加协同。

多行业客户成功案例见证

不同行业的客户使用合思的解决方案后都取得了成功。

制造业企业中，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为 0，数字化报销工作流在制造业企业中发挥了巨大作用。

医药企业方面，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，数字化报销工作流助力医药企业财务管理更加规范。

软件互联网企业中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了 45%，数字化报销工作流为软件互联网企业带来了高效的财务管理体验。

其他行业企业也从合思的解决方案中受益。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从 30 天缩短至 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，财务核算效率提升了 85%，报销效率从 60 天缩短至 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，数字化报销工作流在其他行业同样展现出强大的优势。

众多不同行业的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就选择合思，让合思帮助您的企业解决财务数字化难题，实现财务数智化转型，让有限更有效。立即免费试用合思的数字化报销工作流解决方案，加入合思的客户行列，与众多成功企业一起，共同迈向高效财务管理的未来。