合思助力汉威科技:报销数据整合开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技:报销数据整合开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的客户案例。

汉威科技:行业先锋的数字化征程

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在数字化浪潮中,汉威科技积极寻求突破,以提升自身的管理效率和竞争力,而合思的出现,为其带来了新的契机。

合思方案:报销数据整合下的全流程革新

  • 费控报销:因公消费全场景的无缝衔接
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了汉威科技的因公消费全场景。在以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思的解决方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这一报销数据整合的过程,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 付款管理:供应商对账与资金计划的优化
    合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。通过这一功能,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,在进行对公结算时做到不借付、不漏付、不多付。这种报销数据整合后的精细化管理,提升了成本核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

  • 收款管理:销售业务与财务的紧密联通
    合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。同时,实现了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。

  • 财务分析:智能洞察与动态决策支持
    合思BI预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在报销数据整合的基础上,它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态地洞察市场变化,为企业的经营决策提供有力支持。

合作成果:报销数据整合带来的显著效益

  • 费控成效:降本增效与合规保障
    合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也明显减少。同时,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。这一系列的变化,让企业在财务管理上更加轻松、高效。

  • 付款效益:成本核算与业务推动
    合思付款提升了汉威科技成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了精准的数据支持。通过合理规划资金计划,推动了业务的持续发展,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 收款优势:服务提升与财务匹配
    合思收款提升了汉威科技销售客户服务效率,完成了“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和完整性。这不仅提高了客户满意度,也为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 分析价值:决策支持与投入产出优化
    合思BI助力汉威科技在经营决策上更加科学、精准。通过对报销数据的整合和分析,让企业的投入产出更加有效,能够及时调整经营策略,适应市场变化。

合思展望:财务数智化的未来之光

合思在财务数智化服务方面具有显著的优势和价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业还是传统行业,无论是处于快速发展阶段还是稳定运营阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启属于您企业的报销数据整合新篇章。

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captaincaptain
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