在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，成为单位会计数字化转型道路上的绊脚石。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域的重要性和必要性日益凸显。
合思：数智财务的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品和服务的价值。
核心功能：开启财务数智新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思平台的一大亮点。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。通过该标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，包括开具、接收、处理、存储等环节的标准化和无纸化。
合思平台功能强大且丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业提供了更加智能、高效的财务管理体验。
同时，合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且，平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足了不同用户的多样化需求。
优势突显：对比传统独树一帜
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证管理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，确保了电子凭证管理的高效性和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，有效提高了业财协同效率。
合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思在成本控制和绿色低碳方面的优势。
应用案例：见证合思卓越价值
众多企业的转型实践充分展示了合思的产品效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思在财务数智化领域取得了显著成果，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。并且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
