合思助力专精特新企业：开启财务数智化报销透明化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。其中，众多专精特新企业在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了报销透明化措施的有效落地。

典型客户风采

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的标杆形象。

• 汉威科技：创新型科技领军者
  汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的科技实力和创新能力。

• 派克新材：高端制造崛起之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角。

财务困境凸显

• 动力源：系统繁杂难题多
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量，也阻碍了报销透明化措施的推进。

• 汉威科技：集团管控待加强
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题导致财务管控难度增大，报销透明度难以保障。

• 派克新材：高速发展新挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展过程中也遇到了一系列财务问题。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑；报销流程长，审批速度慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全有着较高的需求；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错，严重影响了报销的透明度和效率。

合思精准破局

• 动力源：系统集成与无需报销模式
  针对动力源的问题，合思采取了一系列有效的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些措施有效解决了动力源的财务痛点，为报销透明化措施提供了有力支持。

• 汉威科技：跨系统整合与智能管理
  对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了发票人工校验和账务处理的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算效率，也提升了报销的透明度。

• 派克新材：智能报销与银企直联
  派克新材的解决方案包括移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率并减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了报销的准确性和透明度。

方案有序推进

• 动力源：系统集成优化流程
  合思为动力源实现了系统集成，将已有系统的数据与合思费控进行对接。在实施过程中，逐步优化报销和财务管理流程，使各系统之间的数据能够顺畅流通，提高了财务工作的整体效率，为报销透明化措施的实施奠定了坚实的基础。

• 汉威科技：环节改造提升效能
  在合思的协助下，汉威科技对预算管控、对公付款、发票校验等环节进行了系统改造和流程优化。通过实现各环节的自动化和信息化，减少了人为干预，提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了报销的透明度。

• 派克新材：多系统穿透协同
  派克新材通过合思的服务，实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入。这种多系统协同的方式，提高了信息流转效率，保障了报销流程的顺畅进行，增强了报销透明化措施的实施效果。

显著成效展现

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源在多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些显著的成效不仅提高了企业的财务运营效率，也为报销透明化措施的实施提供了有力的证明。

• 汉威科技：管控加强效率跃升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销透明度得到了显著提高。

• 派克新材：报销加速合规增强
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销透明化措施取得了明显的成效。

客户高度赞誉

• 动力源：持续合作共发展
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。

• 汉威科技：专业团队助成功
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技对合思团队的专业和负责给予了充分肯定。

• 派克新材：高效服务促提升
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材对合思系统带来的高效服务和显著提升给予了高度评价。

合思已成功助力众多专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效，在报销透明化措施方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化转型和报销透明化的新篇章。