合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。在企业财务数字化转型的宏大画卷中,费控管理平台犹如浓墨重彩的一笔,扮演着至关重要的角色。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:财务数智化的一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。

合思的财务收支管理平台以其卓越的敏捷性脱颖而出。它能够帮助企业显著提升财务管理效率,实现降本增效的目标。在费控管理模式上,合思紧跟行业发展趋势,从传统的事后报销成功向全流程费控、无需报销的先进模式演进。

通过系统与消费平台的紧密连接,合思能够自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。同时,它还具备对电子发票进行批量验真、查重的强大功能,有效规避了电子发票带来的财税风险。合思的差旅管理解决方案在这一系列服务中发挥着重要作用,为企业的差旅费用管理提供了高效、便捷的途径。

核心功能与技术优势:引领费控管理新高度

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,而合思正是企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”作为费控管理的终极目标,合思正助力企业稳步向此迈进。

合思具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力,能够在不同阶段为企业量身定制相应的解决方案。以L3初级无需报销阶段为例,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节全面纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化手段深度渗透到报销的各个环节,报销全流程无需人工参与,费控价值更是延伸至风险控制、业务决策等重要范畴。

合思的财务中台拥有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,显著提高了组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思还具备广泛集成的能力。在企业内部,它能够与OA、ERP、CRM等不同系统实现无缝对接;在企业外部,它可以与税务、司法、TMC等上下游进行深度集成,有力地助力企业实现业财一体化。合思的差旅管理解决方案在这些核心功能和技术优势的加持下,能够更好地满足企业在差旅费用管理方面的多样化需求。

优势对比:超越传统,脱颖而出

传统报销方式,如L1手工报销阶段,暴露出诸多弊端。企业在费用管理方面能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低产出、体验差的局面。而合思的费控管理平台则犹如一把利剑,能够有效解决这些问题,显著提升报销效率和员工体验。

与部分仅能提供单一软件的费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的创新模式,能够更好地满足企业全面的无需报销需求,这一模式也受到了资本的青睐。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,它能够打破财务部门与业务部门之间的壁垒,实现两者的紧密拉通。而传统的费控管理往往存在财务与业务环节割裂的问题,合思则在这方面展现出明显的优势,能够更好地实现业财融合。

同时,合思还能够实现数据赋能,通过合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面、科学的评估体系。相比之下,一些传统财务管理方式可能更依赖经验决策,对数据的利用不够充分。合思的差旅管理解决方案在与传统报销方式和其他同类产品的对比中,优势尽显,为企业提供了更优质的选择。

行业应用案例:彰显实际效果

合思的差旅管理解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思展开了深度合作。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率、削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,有效降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化,精准满足各行业在费控管理方面的独特诉求,如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多主体财务数据整合等。这充分体现了合思差旅管理解决方案的灵活性和实用性。

展望未来:持续创新,创造更大价值

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是差旅管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断拓展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合、更完善的解决方案。

以费控管理为重要抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业稳步向财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其强大的技术实力、丰富的应用案例和良好的市场口碑,有望在费控管理领域取得更大的发展,为更多企业创造出巨大的价值。

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captaincaptain
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