合思：引领企业数字化报销审核新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一过程中面临着重重挑战。

一些企业存在大量自研系统，难以有效整合，就像动力源这样的企业，多系统之间操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，而且容易出现错误。还有集团性公司，如汉威科技集团，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业，如派克新材，随着业务的增长，业务成本管控难题凸显，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全也有更高要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，线下报销模式审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，开启了数字化报销审核的新篇章。

合思简介：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：以客户为导向助力企业腾飞

合思始终以客户为中心，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。合思帮助企业解决财务数字化过程中的痛点和难题，例如打破数据孤岛、提升报销效率、加强费用管控、实现预算管控落地等。通过打造敏捷的财务收支管理平台，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

模块功能：多元功能打造数字化报销审核生态

• 合思费控：功能强大提升效率
  合思费控支持多种功能，涵盖无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以动力源为例，合思费控实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的情况缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思费控在提升企业数字化报销审核效率方面的显著成效。

• 合思商城：聚合消费便捷合规
  合思商城提供聚合消费服务，员工可以在商城进行因公消费。比如在尚品食品，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且预订条目发生即合规，大大简化了报销流程，提高了数字化报销审核的准确性和合规性。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI可进行财务数据分析，生成分析报表。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也让数字化报销审核更加科学、合理。

• 合思档案：电子会计档案智能管理
  合思档案可实现电子会计档案管理。在亿嘉和科技，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这不仅提高了档案管理的效率，也为数字化报销审核提供了完整、准确的资料。

功能亮点：创新优势引领数字化报销审核变革

• 无需报销模式：便捷合规新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担，提高了数字化报销审核的效率和准确性。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力强。在汉威科技集团，将第三方管控逻辑整合，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效打破了数据壁垒，提升了数字化报销审核的整体效能。

• 发票智能校验：高效准确识别
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在斯利安药业的应用中，有效解决了发票处理难度大的问题，提高了发票识别效率，为数字化报销审核提供了可靠的发票数据支持。

• 移动审批与AI技术：提升审核效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，如在派克新材，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使审批流程透明化、线上化，让数字化报销审核更加便捷、高效。

产品优势：坚实后盾保障服务质量

• 资金实力雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了有力支持，确保合思能够不断创新和优化产品，为企业提供更优质的数字化报销审核解决方案。

• 广泛服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到优质的数字化报销审核服务。

• 定制化解决方案
  以客户为中心的服务理念，让合思能够深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在数字化报销审核过程中的特殊需求。

• 良好扩展性与兼容性
  合思产品具有良好的扩展性和兼容性，能够与多种系统进行集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现数据互联互通。在中亦科技，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业打造了一个完整的数字化报销审核生态系统。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗行业（如可孚医疗、亿嘉和科技等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在动力源，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这充分展示了合思在数字化报销审核方面的广泛适用性，能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。

成功案例与客户评价：实力见证值得信赖

• 动力源：高效变革显著成效
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升数字化报销审核效率方面的显著成效。

• 汉威科技集团：专业服务获得认可
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，体现了合思在优化企业财务流程、提升数字化报销审核效能方面的专业能力。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，展示了合思在数字化报销审核方面为企业带来的巨大价值。

• 江西中机：财务信息化有力支持
  江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”应用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，说明了合思在助力企业实现财务信息化、提升数字化报销审核水平方面的重要作用。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的功能亮点与创新、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和可靠性。

现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，开启数字化报销审核的新时代！