集成化报销工具:合思助力企业财务数字化转型新征程

集成化报销工具:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,但业财融合却成为了前进道路上的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业不得不建立更为完善的财税数字化体系,以适应日益趋严的监管环境。另外,企业费用支出管理也面临着诸多困难。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。种类繁杂、发生频次高且合规性差的费用支出,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整业务策略。因此,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下,合思的集成化报销工具应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化转型的实力伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的集成化报销工具提供了坚实的保障。

集成化报销工具:多领域功能全覆盖

合思的集成化报销工具提供了全方位的财务数智化服务。在预算管理方面,它涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,控制成本,提高资金使用效率。

费用报销功能也是集成化报销工具的重要组成部分。它可以进行费用报销、内控制度管理、发票管理、开票申请等操作。员工可以方便快捷地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。

采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。企业可以通过集成化报销工具实现采购流程的自动化管理,提高采购效率,降低采购成本。

核心亮点:开启“无需报销”新时代

合思的集成化报销工具以“无需报销”为核心亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,而合思在这方面具有领先优势。

该工具还具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。

此外,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。这种强大的集成能力,使得企业的财务管理更加高效、便捷。

集成化报销工具为企业带来的价值

合思的集成化报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它可以加速财务数字化市场教育,助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,应对电子发票、金税四期等财税新政。

该工具还能够提升企业的财务管理能力,如财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等。通过打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高企业的信息化和智能化程度,使信息高速流转并基于规则对业务进行控制。

典型使用场景:适用性广泛

合思的集成化报销工具在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,集成化报销工具能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等。

在连锁经营行业,该工具可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提升审批体验。

成功案例:实力见证

合思的集成化报销工具已经在众多企业中取得了显著的成效。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势

合思在费控管理领域具有领先地位,已迈入“无需报销”时代,部分头部厂商还在追赶。软件 + 商城的模式被市场认可,合思具有这种新商业模式,更受资本青睐,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手,推进业财一体化。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

展望未来:携手开启新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业中的地位日益重要。合思的集成化报销工具能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将不断发展,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、向企业网银和钱包方向发展等。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,有能力助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的集成化报销工具,共同开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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