在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在差旅项目管理等多系统集成和效率提升方面取得了令人瞩目的成效。合思通过费控、商城、BI及开放平台等一系列组合拳，助力动力源实现了数据互通，革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。该方案覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个差旅项目管理相关场景，让动力源告别数据孤岛，走向精细化管理降本增效之路。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升企业的管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源在差旅项目管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让管理难度大大增加。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，差旅项目管理陷入了困境。
合思方案：打通动力源管理脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅项目管理中的人员和订单信息能够及时、准确地在系统中呈现，为后续的管理工作提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销模式。在差旅项目管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅项目管理实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让整个差旅项目管理流程更加顺畅。
显著成效：动力源焕发生机
合思的解决方案为动力源的差旅项目管理带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅项目管理中的体验得到了质的飞跃。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅项目管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅项目管理更加科学、规范。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅项目管理等各项工作提供更有力的支持。
展望未来：携手共进开启新篇
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，尤其是在差旅项目管理方面，不断探索新的应用场景和管理模式，提升企业的整体竞争力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅项目管理等问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅项目管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
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