在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的高效性、合规性和创新性的需求与日俱增。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面均取得了显著成效，企业差旅体验得到了质的提升。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景：数字迷宫中的管理困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩张。然而，随着企业的发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战，严重影响了企业差旅体验。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的拼图，难以拼接完整。这导致数据整合困难重重，费用管控如同在迷雾中前行，无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业差旅成本难以得到有效控制。
其次，财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员如同陷入了时间的漩涡，人效极低，也无法为企业差旅管理提供更有价值的决策支持。
再者，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，极大地降低了企业差旅体验。
解决方案：合思领航破局之路
面对这些难题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方考量，最终选择与合思合作，借助合思的解决方案来解决自身问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅保障了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还显著提高了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃，极大地提升了企业差旅体验。
显著成效：四大维度焕新企业风貌
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增效：数字赋能效率飞升
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得更加轻松快捷，进一步优化了企业差旅体验。 -
降本：精打细算节约有道
降本是企业永恒的追求，合思的方案在这方面表现出色。通过该方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上更加精打细算，提升了企业差旅体验的性价比。 -
合规：严谨把控风险无忧
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行，为企业差旅体验提供了坚实的保障。 -
先进：创新引领时代潮流
合思的方案具有高度的先进性，灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业差旅体验更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化浪潮中勇立潮头，提升了企业差旅体验的科技感和先进性。
客户反馈：满意之音见证价值
从该品牌取得的显著成效可以推测，其对合思的解决方案十分满意。合思的方案有效解决了该品牌面临的痛点问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，让企业差旅体验得到了全方位的升级。企业能够更加专注于核心业务的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
未来展望：携手共进持续发展
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的解决方案，推动企业持续发展，不断优化企业差旅体验，在数字化的道路上越走越远。
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供定制化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，想要提升企业差旅体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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