在数字化的汹涌浪潮中，国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，成为了这一进阶旅程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。
然而，企业费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。因此，解决企业费用管理问题，已经迫在眉睫。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在报销数据整合方面，合思能够将企业各个环节的报销数据进行统一收集、整理和分析，为企业提供全面、准确的财务数据支持。
合思产品：解锁报销数据整合的强大引擎
- 费控分级：引领企业迈向报销自由
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业从低费控能力分级逐步向高级别迈进，“无需报销”是费控管理的终极目标，而合思在每一个阶段都有相应的解决方案。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅让员工的报销体验得到了大幅提升，还为报销数据整合提供了更全面的数据来源。员工的消费数据能够实时、准确地记录下来，为后续的数据分析和管理提供了有力支持。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅仅局限于费用报销本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过对报销数据的深度分析，合思能够为企业提供风险预警和决策支持，帮助企业更好地管理费用支出。
- 广泛连接：构建报销数据整合的生态网络
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思能够提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。
例如，扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种广泛的连接，合思能够将不同系统中的报销数据进行整合，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享。同时，合思强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为报销数据整合提供了更多的可能性。
- 财务中台：精细管控报销数据整合
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这一功能能够满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时，合思的财务中台还具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，与税务、司法、TMC等上下游集成。通过这种集成，合思能够将企业内部和外部的报销数据进行整合，为企业提供更全面、准确的财务数据。
- 系统自动化：高效推进报销数据整合
合思的系统自动化能力非常强大。在中级无需报销阶段，系统能将“消费大票”与消费申请自动匹配，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求。向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这一过程极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也提高了报销数据整合的效率和准确性。通过自动化处理，报销数据能够快速、准确地整合到系统中，为企业的财务管理提供及时、可靠的数据支持。
合思应用：多行业报销数据整合典范
- 医药行业：破解报销难题，助力药企突围
从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了严重阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。这一举措保证了每一笔费用都明确可追，为报销数据整合提供了清晰的数据脉络。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这种方式，合思实现了报销数据的高效整合，提高了企业的财务管理效率。
- 软件行业：定制费控方案，提升报销协同
软件行业的项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，过程体现出“人、场、钱”不同诉求。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，合思实现了报销数据的精准整合，提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业：统一费用管控，优化报销流程
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思通过这种方式，实现了连锁经营企业报销数据的集中整合和统一管理，提高了企业的财务管理效率和风险控制能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业报销数据整合的新征程。
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