在当今这个竞争激烈且商业环境复杂多变的时代，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为必然之选。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术与丰富的行业经验，在企业财务数字化的浪潮中发挥着至关重要的作用。随着数字化时代的来临，传统的手工报销、分散的系统管理等财务管理模式，已难以满足企业高效、精准、合规的管理需求。而合思所提供的创新解决方案，为企业带来了一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：政策技术需求共推转型浪潮
在政策层面，国家大力推动企业数字化转型，积极鼓励企业运用先进的信息技术来提升财务管理水平。全电票时代的到来，更是促使企业加快财务数字化的步伐，以适应新的税收征管要求。在技术领域，大数据、人工智能、云计算等新兴技术的不断发展，为企业财务数字化提供了有力的技术支撑。企业能够借助这些技术实现财务数据的自动化处理、智能化分析和实时监控，从而提高财务管理的效率和精准度。从企业自身需求来看，随着业务的持续发展和扩张，企业面临着越来越复杂的财务管理挑战，诸如费用管控困难、预算执行不到位、财务数据不及时等问题。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来解决这些问题，提升自身的核心竞争力。
痛点分析：传统管理模式弊病凸显
许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差，手工录入合规难度大。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。传统的手工报销模式弊端明显，员工报销周期长，效率低下。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。集团性公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面面临诸多挑战。汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
解决方案整体策略概述：集成化报销工具综合赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业的基础数据和业务数据能够在各系统之间顺畅流转，提高工作效率和数据准确性。合思注重用户体验，通过优化报销流程、提供便捷的移动端应用等方式，让员工真正感受到数字化的便利。员工可以通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
核心模块：集成化报销工具功能卓越
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费控管理模块：精准发票管控
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
预算管控模块：跨系统精准管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。 -
系统集成模块：广泛连接无缝对接
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。例如，在中亦科技，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
竞争优势：集成化报销工具脱颖而出
在技术实力方面，合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的数据分析和处理能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够快速响应企业的个性化需求，实现系统的灵活配置和扩展。在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续运维，合思都会与客户保持密切沟通，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。合思行业经验丰富，已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和实践经验。无论是制造业、医药业、互联网行业还是零售行业，合思都能根据企业的行业特点和业务需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例：集成化报销工具成效显著
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动力源：多系统集成提效降本
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域，在财务数字化转型前存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：预算管控提升业务效能
汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、发票校验等难题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：报销流程优化高效核算
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
合思的集成化报销工具为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、加强预算管控、实现系统集成等，企业能够更加精准地掌握财务数据，做出科学的决策，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升技术实力和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验集成化报销工具带来的便捷与高效，不妨免费试用一下合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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