在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石，不断阻碍着企业前行的步伐。合思的财务数字化产品应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路，尤其在差旅项目管理方面，发挥着至关重要的作用。
传统手工报销模式在差旅项目管理中存在诸多问题。多系统操作体验差，就像在一个迷宫中不断徘徊，找不到出口。手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就会陷入困境。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让差旅项目管理变得混乱不堪。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效差旅项目管理差距较大。
企业在预算管控方面也面临着困难。在差旅项目管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。汉威科技集团就深受其扰，差旅费用超标的问题时有发生，影响了公司的整体运营。
报销流程长、审批慢是差旅项目管理中的常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。
财务核算和管理工作量大，在差旅项目管理中尤为突出。如海威茨每个月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，严重影响了差旅项目管理的效率。
合思方案：差旅项目管理的全方位利器
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，为差旅项目管理带来了新的生机。
在系统集成方面，合思就像一位神奇的魔法师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅项目管理的数据实现了互联互通，提高了管理效率。
无需报销解决方案是合思在差旅项目管理中的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，提升了员工的满意度，也提高了差旅项目管理的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了差旅费用超标的问题，加强了差旅项目管理的预算控制。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。汉威科技集团、派克新材等企业受益于此，减少了财务人员的工作量，提高了差旅项目管理的财务核算效率。
核心优势：差旅项目管理的强力引擎
合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势，为差旅项目管理注入了强大的动力。
广泛连接的生态，让合思费控能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。中亦科技实现了HR、业务、银企直联、总账深度对接，在差旅项目管理中，各个系统的数据能够实时共享，提高了企业的协同效率。
无需报销模式在差旅项目管理中具有显著优势。员工在消费时受申请单和差标管控，消费即合规，极大提升了员工的体验，同时减轻了财务的工作压力。亿嘉和员工实现了“无需报销”，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，让员工能够更加专注于差旅项目的工作。
双轮驱动的模式创新，结合业务与财务需求，提供灵活的解决方案，满足企业不同的管理要求。合思为不同行业、不同规模的企业定制了多样化的费用类型和审批流程，在差旅项目管理中，能够根据企业的实际情况进行个性化设置，提高了管理的精准度。
数据安全与合规是差旅项目管理中不可忽视的问题。对于保密单位，合思提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在差旅项目管理中无后顾之忧。
应用案例：差旅项目管理的成功典范
合思产品广泛应用于多种场景，在差旅项目管理中展现出了卓越的成效。
在个人报销场景中，以江西中机为例，合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅项目管理中，员工的报销变得更加便捷高效，提高了员工的积极性。
商旅出行场景是差旅项目管理的重要环节。动力源应用合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工在差旅过程中更加轻松，也提高了企业的差旅项目管理水平。
预算管控场景在差旅项目管理中至关重要。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成果让企业在差旅项目管理中能够更好地控制成本，提高经济效益。
系统集成场景在差旅项目管理中也发挥着重要作用。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。这一集成让差旅项目管理的各个环节更加紧密地联系在一起，提高了整体管理效率。
在企业数字化转型的道路上，合思的财务数字化产品是可靠的选择。众多企业在应用合思产品后，在差旅项目管理方面取得了显著成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等，充分证明了合思产品的价值和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其在差旅项目管理方面，将发挥更大的作用。
选择合思，企业将能够在差旅项目管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化产品在差旅项目管理中的强大功能，现在就可以免费试用，开启差旅项目管理的新篇章。
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