合思财务数智化：开启企业智能化报销体验新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战。随着数字化转型的深入推进，众多企业在财务数字化和业财融合的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。

不同行业的企业也都存在着各自独特的费用管理痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控犹如一团乱麻，报销场景复杂多样，费用类型繁多，统一管控难上加难；制造业企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持，报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些问题在企业中普遍存在。即便是在疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提高，业务量的迅速增长对费用管控流程的线上透明化和预算控制提出了更高要求；连锁经营企业则面临着多门店协同管理困难、报销周期长、缺乏高效合同管理与精准预算管理等问题。

而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，其解决方案能够助力企业从容应对这些挑战，带来智能化报销体验。

整体解决方案：搭建财务数智化桥梁

合思为解决企业的痛点，精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，带来卓越的智能化报销体验。

针对不同企业的具体痛点，合思推出了一系列具有针对性的方案。对于系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和流程的优化。此外，合思还为企业提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验；合同管理台账能够实时统计付款和回票进度；支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统，可自动生成财务凭证。合思费控具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的信息化系统如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现集成，减少员工的重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工的操作体验，实现数据的共享和实时同步，让智能化报销体验成为现实。

产品功能探秘：全方位满足费用管理需求

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、业务招待费、办公费、市场推广费等，能够满足企业多样化的费用管理需求，提供智能化报销体验。

其发票管理功能模块更是独具特色，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，能够有效解决发票处理难题，提高发票处理效率和准确性，杜绝假票、错票、重票情况的发生。

费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业实现精细化费用管理和实时数据分析，进一步提升智能化报销体验。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算，提高了消费效率和合规性，让员工充分享受智能化报销体验。

核心亮点剖析：凸显独特竞争优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势，为企业带来无与伦比的智能化报销体验。

无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能化报销体验提供了有力保障。

多维度的预算管控和费用标准控制，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在第三方系统内实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。针对不同地区、不同职级、不同业务场景设置多种差旅标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，确保了费用的合理支出，提升了智能化报销体验。

智能技术的应用也是合思的一大亮点。如AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的烦恼，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量；支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步优化了智能化报销体验。

价值体现：为企业带来切实收益

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值和收益，让企业充分享受智能化报销体验带来的好处。

显著提升企业运营效率。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。

有效降低企业成本。通过严格的费用管控和预算控制，减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能节省机票费用，降低了差旅成本。

提高财务工作质量和人员效能。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

加强企业内部管理和风险管控。实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，让智能化报销体验贯穿企业管理的各个环节。

典型使用场景：多领域展现卓越实力

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用，为企业提供了优质的智能化报销体验。

在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批通过后消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

在销售费用管理场景中，对销售业务中的各项费用进行精细化管理和控制。医百科技对销售费用中的劳务费、部门费用、市场拓展费等进行管控，通过灵活的流程管理和项目管理台账，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

在预算管控场景中，在费用申请环节进行预算校验，确保费用支出不超过预算额度。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，实现预算管控前置。

在系统集成场景中，将企业内部多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和流程协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例分享：见证企业蜕变

众多不同行业的企业使用合思产品取得了巨大的成功，充分证明了合思产品带来的智能化报销体验的价值。

北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心竞争力，为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，带来独特的智能化报销体验。

与传统财务管理软件相比，合思更注重数字化体验和流程创新。无需报销的模式彻底改变了传统报销流程，提高了员工和财务的工作效率，降低了企业成本；其强大的系统连接能力能够实现与企业现有多个系统的无缝集成，打破数据孤岛，实现数据共享和实时同步，而很多传统软件在系统集成方面存在较大困难。

合思具备高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同业务需求和管理模式，灵活配置费用类型、审批流程、预算管控规则等，满足企业多样化的管理需求，而一些竞品可能在定制化方面存在局限。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业如制造业、医药业、软件互联网、零售等都有广泛应用，能够深入了解不同行业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，相比一些新兴的竞争对手，具有更深厚的行业积累和实践经验，为企业提供更优质的智能化报销体验。

合思的财务数智化解决方案对于企业而言至关重要，它能够帮助企业解决在财务数字化和费用管理方面的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，提高运营效率，加强内部管控，提升财务工作质量和人员效能，使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。合思产品的广泛连接能力和灵活定制化特点，能够适应企业不断变化的业务需求和组织架构，为企业的数字化转型提供持续的动力和保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，不断拓展功能和应用场景，为企业提供更先进、更智能、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，提供更加个性化的服务，助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合，推动行业整体发展水平的提升。未来，合思有望在更多领域和行业得到广泛应用，成为企业财务数智化管理的首选品牌，为企业的数字化变革和高质量发展做出更大贡献。

面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争，企业需要借助先进的财务管理工具来提升自身竞争力。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化和费用管理方面的困扰，不妨免费试用一下合思的产品和服务，我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您解决实际问题，实现企业的降本增效和可持续发展。