合思助力企业费用报销风险控制，开启财务数字化转型新篇

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，这无疑增加了费用报销风险控制的难度。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但此阶段仍然存在诸多问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都给费用报销风险控制带来了极大的挑战。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。

合思解决方案：财务数智化新力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也加强了费用报销风险控制。

合思平台功能：全面赋能企业财务

• 中台驱动业务升级
  中台方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。通过中台的协同作用，企业能够更好地进行费用报销风险控制。

• 数据赋能精细运营
  数据赋能方面，合思平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。数据的有效利用为费用报销风险控制提供了有力保障。

• 费控管理逐级进阶
  费控管理方面，合思能助力企业实现不同级别的费控管理，从L1 – L5逐步升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过费控管理的升级，企业能够更有效地进行费用报销风险控制。

合思核心亮点：区别于众的优势

• 广泛连接生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行费用报销风险控制时能够更加便捷地整合各方资源。

• 双轮驱动创新
  采用双轮驱动的模式创新，结合技术与服务，满足企业多样化需求。技术的支持和优质的服务为费用报销风险控制提供了坚实的基础。

• 无需报销方案
  提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，减少员工报销流程，提高报销效率，实现智能化管理。这一方案大大降低了费用报销过程中的风险，提高了费用报销风险控制的水平。

• 商城平台优势
  强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多选择。丰富的供应商资源有助于企业在费用支出方面进行更合理的规划，从而加强费用报销风险控制。

合思产品价值：为企业带来多重效益

• 降本增效
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、控制费用支出、提高资金使用效率等方式，降低企业运营成本，提升企业经济效益。有效的费用控制和高效的流程管理是费用报销风险控制的重要体现。

• 合规经营
  确保企业合规经营，适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，满足税务合规要求，降低税务风险。合规经营是费用报销风险控制的重要目标。

• 低碳运营
  助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。低碳运营不仅符合环保要求，也有助于企业降低运营风险，包括费用报销风险控制。

• 提升决策水平
  提升企业管理决策水平，通过整合财务与经营数据，提供实时、准确的数据分析和决策支持，帮助企业管理者做出更明智的决策。科学的决策有助于企业更好地进行费用报销风险控制。

合思典型场景：多行业精准适配

• 医药行业合规增效
  医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，加强了医药行业的费用报销风险控制。

• 软件行业数据打通
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，有效降低了软件行业的费用报销风险。

• 连锁经营业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一，提升审批体验，增强了连锁经营行业的费用报销风险控制能力。

合思成功案例：见证实力与效果

• 制药公司费用可追
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在费用报销风险控制方面的能力。

• 软件服务公司智能费控
  中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该公司有效降低了费用报销风险。

• 连锁餐饮品牌资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一案例体现了合思在连锁经营行业费用报销风险控制方面的优势。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位为企业提供全方位财务数智化解决方案的提供商。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，更符合市场需求，获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。

合思能够提供广泛连接的生态，与众多系统和供应商对接，实现数据的流通和共享，为企业提供更全面的服务。以费控管理为抓手，逐步推进业财一体化，能够适应企业从简单到复杂的管理需求升级，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，在费用报销风险控制方面具有明显的差异化优势。

合思展望与号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。利用先进的技术和创新的模式，为企业提供智能化的管理工具，提升企业管理决策水平和运营效率，有效进行费用报销风险控制。同时，适应国家财税新政，帮助企业应对政策变化带来的挑战，确保企业在合规的前提下实现发展。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。合思将继续加强与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多优质的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，提升企业竞争力。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案，让企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用报销风险控制方面的卓越能力。