合思财务数智化:破解企业差旅报销统计分析难题

合思财务数智化:破解企业差旅报销统计分析难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

动力源,作为一家不断发展的企业,先后自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。员工在多系统间操作体验极差,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能依靠人工。这就导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。同时,对公付款与合同管理脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多困境。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率也十分低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

这些企业所面临的问题,仅仅是众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中的冰山一角。在差旅报销统计分析方面,更是存在着系统集成困难、数据分散、流程繁琐等诸多痛点。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些行业痛点而生。

行业痛点:差旅报销统计分析的困境

不同类型的企业在财务数字化方面面临着各种各样的困境。在差旅报销统计分析这一环节,问题尤为突出。

动力源的多系统操作问题,使得差旅报销数据难以整合。财务人员需要在多个系统中来回切换,手动录入数据,这不仅增加了工作量,还容易出现数据错误。发票的验真、查重工作依靠人工,效率低下且难以保证准确性。差标核对工作繁琐,占用了大量时间,却难以做到精准控制。

汉威科技的支出分散在多个系统,预算与业务的脱节导致差旅费用难以有效管控。在差旅报销统计分析时,数据的分散使得统计工作变得异常困难,难以准确掌握差旅费用的实际情况。对公付款与合同管理的脱节,也使得差旅相关的合同付款和回票进度难以实时监控,增加了企业的风险。

派克新材的业务人员出差频繁,手工填写报销单不规范,导致差旅报销统计分析的基础数据不准确。多级审批周期长且进度不透明,使得财务人员无法及时获取差旅报销数据,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的决策产生了不利影响。

江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式。一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员高频次出差、高额垫资,传统线下报销模式在差旅报销统计分析方面存在诸多问题。数据的统计和分析工作难以做到及时、准确,无法为企业的决策提供有效的支持。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是让选择合思的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在差旅报销统计分析方面,合思致力于为企业提供准确、及时、高效的数据支持。通过对差旅费用的精细化管理,帮助企业降低成本,提高资金使用效率。同时,合思的合规性管理功能,确保企业的差旅报销符合相关法律法规和企业内部规定,降低企业的合规风险。

模块功能:差旅报销统计分析的利器

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为差旅报销统计分析提供了有力的支持。

合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅报销统计分析方面,合思费控可以将不同系统中的差旅报销数据进行整合,实现数据的实时共享和动态更新。财务人员可以通过一个平台轻松获取差旅报销的相关数据,进行准确的统计和分析。

合思商城可提供聚合商旅服务,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,也为差旅报销统计分析提供了准确的基础数据。商城的消费数据可以直接与合思费控系统对接,实现数据的自动采集和分析。

合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅报销统计分析方面,合思BI可以根据企业的需求,生成各种差旅费用分析报表,如差旅费用趋势分析、部门差旅费用对比分析、项目差旅费用分析等。管理层可以通过这些报表,及时了解企业的差旅费用情况,做出科学的决策。

银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅报销统计分析方面,银企直联可以确保差旅报销款项的及时支付,同时提供准确的付款数据。财务人员可以通过银企直联系统,实时监控差旅报销款项的支付情况,进行准确的统计和分析。

功能亮点:差旅报销统计分析的创新体验

合思产品具有许多独特的功能亮点,为差旅报销统计分析带来了全新的体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅报销统计分析方面,无需报销模式减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以直接获取准确的差旅消费数据,进行统计和分析。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅报销统计分析方面,系统连接能力可以将企业内部的多个系统进行整合,实现差旅报销数据的实时共享和动态更新。财务人员可以通过一个平台轻松获取不同系统中的差旅报销数据,进行准确的统计和分析。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅报销统计分析方面,发票智能校验可以确保差旅报销发票的真实性和合法性,减少假票、错票的出现。同时,发票智能校验可以自动提取发票中的关键信息,为差旅报销统计分析提供准确的数据支持。

可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅报销统计分析方面,这一功能可以提高财务处理的效率,减少人工错误。财务人员可以将更多的时间和精力放在差旅报销统计分析上,为企业提供更有价值的财务信息。

产品优势:差旅报销统计分析的最佳选择

与其他产品相比,合思产品具有明显的优势。

基于广泛连接的生态,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在差旅报销统计分析方面,广泛连接的生态可以整合企业内部的各种数据,为差旅报销统计分析提供更全面、准确的数据支持。财务人员可以通过一个平台轻松获取不同系统中的差旅报销数据,进行准确的统计和分析。

双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,既能满足企业在费控报销、收付款管理等方面的需求,又能通过财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现精细化管理和合规经营。在差旅报销统计分析方面,双轮驱动的模式创新可以从多个角度对差旅费用进行管理和分析,为企业提供更全面、深入的财务信息。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。在差旅报销统计分析方面,无需报销的解决方案减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以直接获取准确的差旅消费数据,进行统计和分析。

合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还能结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销统计分析方面,合思可以根据企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。

目标用户与场景:广泛适用的差旅报销统计分析方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅报销统计分析方面,合思产品可以满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都可以通过合思产品实现差旅报销数据的准确统计和分析,为企业的决策提供有力支持。

成功案例:差旅报销统计分析的实践见证

众多企业使用合思产品后,在差旅报销统计分析方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销统计分析方面,动力源通过合思产品实现了差旅报销数据的实时共享和动态更新,提高了统计分析的准确性和及时性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅报销统计分析方面,汉威科技通过合思产品实现了差旅费用的精细化管理,降低了企业的成本。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅报销统计分析方面,派克新材通过合思产品实现了差旅报销数据的快速统计和分析,为企业的决策提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。在差旅报销统计分析方面,江西中机通过合思产品实现了差旅费用的实时监控和分析,提高了企业的财务管理水平。

合思的财务数智化产品在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题方面发挥了重要作用。特别是在差旅报销统计分析方面,合思产品以其强大的功能、独特的亮点和显著的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也在为差旅报销统计分析问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化的新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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