在当今消费市场，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力与日俱增，消费需求加速细分。企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其推出的出差管理方案，更是为连锁零售业的财务管理难题提供了有效的解决办法。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。出差管理方案的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销陷入了困境。
合思出手：定制化出差管理方案解难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了出差管理方案，帮助其实现更加简单高效的业财融合模式。
– 移动申请与自动校验
零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列功能让报销流程更加便捷高效，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
– 发票智能管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 自动化精细核算
合思的出差管理方案实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还减少了人工操作的误差和工作量。
– 采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的出差管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 高周转率
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
– 成本降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思的解决方案让零食很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
– 精细化管理
合思系统内的流程使得业务快速运转，且采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这让鸣鸣很忙的管理更加科学、高效，提升了企业的整体竞争力。
合思方案：连锁零售业财务数智化之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
其出差管理方案对于连锁零售业来说意义重大，它能够帮助企业解决财务报销难题，提高管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思公司在财务数智化服务领域有着丰富的经验和强大的实力，为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案。如果你是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用合思的出差管理方案，积极投身于财务数智化的浪潮之中。
