在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅攀升。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格却明显上涨。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。
差旅订票、发票和单据处理成为企业效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业急需将控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大难题，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计超过一半。差旅费用智能化已成为企业解决这些问题的关键。
上市公司差旅管理痛点揭秘
有这样一家上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，它面临着诸多困境。
员工报销体验差，流程漫长。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种落后的报销方式让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务工作效率低下，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅费用智能化的缺失，让这家企业的差旅管理陷入了困境。
合思差旅费用智能化解决方案
员工畅享便捷之旅
合思为该企业提供了全面的解决方案，让员工的差旅体验得到了极大提升。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是热门城市，都能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。差旅费用智能化让员工从繁琐的差旅事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
财务减负高效运作
财务人员也迎来了福音。合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，提高了工作效率和质量。差旅费用智能化让财务工作变得更加轻松高效。
管理洞察精准决策
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。差旅费用智能化为企业的管理决策提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，通过这些产品的协同作用，实现了差旅费用的智能化管理。
合思方案显著成果呈现
效率提升员工满意
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。通过合思商城的使用，解决了原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题，员工在差旅过程中享受到了更好的服务。差旅费用智能化让员工真正感受到了便捷和高效。
成本降低财务减负
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥专业技能。企业的费用得到了有效控制，成本降低的同时，效益得到了提升。差旅费用智能化为企业的财务管理带来了变革。
客户好评合作共赢
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思差旅费用智能化优势与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅费用智能化将成为企业未来发展的必然趋势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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