在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平愈发成为影响其竞争力的关键因素。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手,采用其先进的解决方案,在费控管理领域取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成功案例,无疑为众多企业在费控管理方面提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入探究这家上市公司的费控变革之路。
高端制造企业的费控困境
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,其在费控管理方面面临着诸多挑战。
员工层面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台间切换,浪费大量时间和精力。而且系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,极不方便。此外,个人垫资和纸质借款申请的方式,不仅增加了员工的资金压力,还使得报销时效长达2个月之久。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲于奔命,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层同样面临困境。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的费控管理陷入了一种盲目和低效的状态。
合思定制化解决方案破局
针对该公司面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地在手机上提交报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款和报销的难题,无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面,合思的解决方案实现了月底一次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力,让财务工作变得更加高效和精准。
在管理层面,合思的差旅数据整合分析功能发挥了重要作用。通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。差旅数据整合分析为企业的费控管理提供了有力的数据支持,让企业决策更加科学合理。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了实实在在的成效。
员工报销效率得到了极大提升,提升幅度高达300%。报销流程漫长的问题得到了彻底解决,员工可以更加轻松地完成报销,工作体验得到了显著改善。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更具战略意义的财务工作中,提高了财务部门的整体工作效率和价值。
借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地进行差旅数据整合分析,洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量成本。差旅数据整合分析成为了企业费控管理的有力武器,帮助企业实现了精细化管理。
客户高度评价合作体验
该公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心,以及双方在合作过程中的默契和高效。
携手合思展望未来费控新篇
展望未来,合思不断发展的数字化技术和解决方案,有望为该上市公司在费控管理方面提供更多的优化可能。随着企业的不断发展和市场环境的变化,费控管理也需要不断创新和升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为企业提供支持,进一步提升企业的经营效率和竞争力。差旅数据整合分析将在未来的费控管理中发挥更加重要的作用,帮助企业更好地应对各种挑战。
众多像该上市公司一样的企业,通过与合思合作,已经在费控管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也希望提升费控管理水平,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启企业费控管理的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在费控管理领域领先一步。
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