在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个关键的节点上，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解财务档案管理软件——合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。
然而，如此庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思档案打造破局良方
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，充分展现了财务档案管理软件的强大优势。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一功能，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息。以往需要花费大量时间和精力进行核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速呈现在眼前。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
自动组装助力审计提效
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找证据，通过系统即可快速获取所需信息，提高了审计工作的准确性和及时性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
应用成果显著降本增效
在应用合思档案这一财务档案管理软件后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案整理和核对工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。系统的自动化处理和数据共享，使得总部能够快速、准确地接收和处理各分支机构的档案信息。
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅者能够快速获取所需档案，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节省。
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多企业受益于电子会计档案管理。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，将在这一领域发挥重要作用。
我们希望更多企业选择合思档案，加入电子凭证数字化转型的行列，实现企业的高效发展。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多案例或体验其强大功能，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革。
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