在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人工成本，还难以避免档案遗失的情况。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。对企业进行财务成本分析后可以发现，这些问题不仅增加了人力和时间成本，还可能影响企业的合规经营。
合思档案：量身定制解决方案
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案为好想你提供了一套专业的财务档案管理解决方案，首先解决的就是数据壁垒问题。通过实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需信息，大大提升了工作效率。在进行财务成本分析时可以明显看到，这种便捷的操作方式减少了财务人员的工作时间和精力投入，降低了人力成本。
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间核对纸质档案，只需通过电子档案系统就能快速完成审计工作。从财务成本分析的角度来看，这不仅减少了审计时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理 精准定位查询
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这对于企业的财务成本分析具有重要意义，因为它减少了实物档案管理的人力和时间成本，同时降低了档案遗失的风险。
显著成效：降本增效成果斐然
大幅减少人工耗时
好想你应用合思档案后，取得了显著的成效。在财务成本分析中可以看到，人工耗时减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松高效。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案的数字化管理模式，让总部能够实时获取各分支机构的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了总部的管理效率。从财务成本分析的角度来看，这降低了总部的管理成本，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理省时省力
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过合思档案的电子借阅系统，借阅者可以快速查询和借阅所需档案，无需再到档案室查找纸质档案，节省了大量的时间和精力。这对于企业的财务成本分析来说，减少了借阅管理的人力和时间成本，提高了档案的利用率。
综合成本显著降低
通过应用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果在财务成本分析中得到了充分体现。合思档案的应用不仅降低了人工成本、管理成本和借阅成本，还减少了纸质档案的存储和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业未来发展的有力支撑
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。在财务成本分析中可以清晰地看到，合思档案的应用为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为更多企业提供更优质的服务。它将继续发挥其在财务档案管理领域的优势，帮助企业应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您降低财务成本，提高管理效率。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，体验数字化财务档案管理的魅力。
