在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务档案管理软件和解决方案，为动力源的财务转型提供了有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
- 业务背景下的财务痛点
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，在长期的发展过程中，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统模式已经难以满足企业精细化管理的需求。财务档案管理软件在此时的需求显得尤为迫切。
传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、粘贴发票，然后经过多级审批，整个过程效率低下。而且，成本控制困难，企业难以实时掌握每一笔支出的详细情况，导致预算超支等问题时有发生。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
- 财务数字化转型的必要性
在当前经济环境下，企业要实现可持续发展，就必须进行财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是企业的必然选择。财务档案管理软件能够帮助企业整合财务数据，实现信息的实时共享和有效利用，从而提高财务管理的效率和准确性。
通过财务数字化转型，企业可以更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。同时，数字化的财务管理也有助于企业加强内部控制，防范财务风险，确保企业的合规经营。
合思：为动力源量身定制的解决方案
- 无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案的核心在于利用先进的财务档案管理软件，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在这个方案中，合思的财务档案管理软件能够实时监控员工的消费行为，确保每一笔支出都符合企业的规定。一旦发现不合规费用，系统会立即发出警报，阻止费用的报销。这种创新的模式不仅提高了企业财务管理的合规性，也为企业节省了大量的时间和精力。
- 全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
财务档案管理软件在这个过程中发挥了重要作用，它能够将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供全面的财务信息。企业可以通过该软件实时了解每一笔费用的流向和使用情况，从而更好地进行成本控制和预算管理。
专业实施：确保解决方案落地生根
- 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑动力源的具体需求。财务档案管理软件的实施并不是简单的软件安装，而是需要根据企业的实际情况进行定制化配置。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，将管理方案嵌入财务信息系统。他们与动力源的财务人员密切合作，确保软件的功能能够满足企业的实际需求。
- 广泛连接的生态系统
合思利用广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保数据的连通和业务的协同。财务档案管理软件作为整个生态系统的核心，能够实现各个平台之间的数据共享和交互。
通过这种方式，企业可以实现财务数据的实时更新和同步，提高财务管理的效率和准确性。同时，广泛连接的生态系统也为企业提供了更多的选择和便利，使企业能够更好地适应市场变化。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
- 效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，财务报销和管理流程更加高效。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
同时，企业节约了50%的人员成本，降低了运营成本。财务档案管理软件的自动化功能减少了人工操作，提高了工作效率，从而减少了对人力资源的需求。
- 员工满意度提升
员工报销周期缩短3周，这一变化极大地提升了员工的满意度。在传统模式下，员工报销往往需要等待很长时间，这不仅影响了员工的工作积极性，也给员工的生活带来了不便。
而现在，通过合思的财务档案管理软件，员工可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批和处理，大大缩短了报销周期。员工能够及时拿到报销款项，工作积极性和满意度都得到了显著提升。
高度评价：动力源对合思的认可与信赖
- 敏捷响应与丰富场景
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。财务档案管理软件的灵活性和适应性得到了充分体现。
无论是在国内还是国外，动力源的员工都可以通过合思的软件进行便捷的费用报销和管理。合思的专业团队也能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
行动号召：更多企业开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性，也说明了合思的财务档案管理软件得到了广大企业的认可。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务档案管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
