在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场意义深远的转型变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。多年来，公司不断发展壮大，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多张。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，使得公司的财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且容易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在很大程度上影响了工作效率，也增加了企业的财务成本分析难度。
合思档案：破解财务档案管理难题的利器
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。这套解决方案从数据同源、审计便捷、实物管理等多个方面入手，全方位解决了好想你面临的财务档案管理难题。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速、准确地获取所需的财务数据。这一功能的实现，不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。在进行财务成本分析时，财务人员可以更加便捷地获取相关数据，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速查阅相关信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，自动组装功能也提高了档案的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在进行财务成本分析时，财务人员可以更加方便地获取实物档案，确保数据的真实性和可靠性。
显著成效：降本增效成果斐然
在应用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。通过具体的数据对比，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地接收和处理各分支机构的财务档案，提高了管理效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
此外，合思档案还为企业带来了可观的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅体现在人工成本和管理成本的降低上，还体现在资源消耗的减少上。通过实现电子凭证全流程无纸化，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张、印刷、存储等方面的成本，实现了低碳运营。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
通过好想你健康食品股份有限公司的案例，我们可以清楚地看到合思档案在企业财务档案管理方面的强大功能和显著优势。合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务成本分析提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案顺应这一趋势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思档案实现了财务数智化转型，让企业的资源得到更有效的利用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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