在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链的复杂程度犹如一张精密交织的大网。
这个品牌的销售渠道多种多样，管理流程涉及多个系统。这就好比在一个迷宫中，每一个系统都是迷宫的一条通道，使得整个流程变得繁杂不堪，效率也极其低下。而且，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，人工记账就像是在缓慢前行的蜗牛，难以释放财务的真正价值。更令人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些财务难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而差旅智能化工具成为了破局的关键。
差旅智能化解决方案全景呈现
合思针对该客户的痛点，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，差旅智能化工具在其中发挥了核心作用。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，借助差旅智能化工具，在合思商城或TMC进行订购。之后，系统会自动生成相应的对账单。这一过程就像为员工开启了一条便捷的消费通道，让他们无需在繁琐的事务中浪费时间。
财务核算记账环节，差旅智能化工具集成了对账结算中心。线上，它可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
档案管理方面，差旅智能化工具更是展现出强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用合思费控，就能轻松完成操作，差旅智能化工具让员工的工作体验得到了极大提升。
差旅智能化方案实施步骤揭秘
差旅智能化工具的解决方案实施过程清晰明了。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可借助差旅智能化工具在合思商城或TMC进行订购。这一步就像是为差旅之旅开启了一扇大门，让员工能够顺利地规划自己的行程。
消费完成后，差旅智能化工具会自动生成合思商城和TMC的对账单。这些对账单就像是一本详细的账本，记录了每一笔消费的信息。
接下来，财务部门在对账结算中心进行操作。线上按照统一开票、自动拆分结算、自动记账的流程，线下按照统一开票、线下结算、手工记账的流程进行处理。差旅智能化工具就像一位专业的财务助手，帮助财务人员轻松应对复杂的财务工作。
最后，在档案管理方面，根据不同环节的级别要求，差旅智能化工具会协助完成档案的录入、制档等操作。整个实施过程环环相扣，差旅智能化工具确保了每一个环节都能高效、准确地完成。
差旅智能化方案成效显著
差旅智能化工具的实施为该企业带来了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。差旅智能化工具就像一个精明的管家，帮助企业合理控制差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于差旅智能化工具，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是为企业的财务工作安装了一台加速器，让工作变得更加高效。
实现业财有机连接，差旅智能化工具助力电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
客户对差旅智能化工具高度认可
该企业对差旅智能化工具给予了高度评价与反馈。
企业认为差旅智能化工具有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作效率。这就像是为企业的管理插上了一双翅膀，让信息的传递更加迅速。
企业感受到在差旅费用控制和财务入账效率方面有了显著改善，对合思的专业度和服务表示满意。差旅智能化工具就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过每一个发展阶段。
差旅智能化工具帮助企业实现了精细化成本管控，符合企业的发展需求，为企业的进一步发展提供了有力支持。与合思合作后，企业的财务管理更加规范、高效，员工的工作体验也得到了提升。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。其财务痛点具有一定的共性，差旅智能化工具的解决方案具有很强的借鉴意义。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障。差旅智能化工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代功能和性能，为企业提供更好的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨试试差旅智能化工具。现在合思提供免费试用，让您的企业无忧体验差旅管理的智能化变革。
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