在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身。通过这一差旅智能化工具，该企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，犹如为财务装上了“千里眼”；档案整理效率大幅提升，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来；差旅超标情况显著减少，有效改善了预算超额的状况。同时，合思方案助力该企业完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，财务及时性实现了质的飞跃。
困境重重：传统财务模式的瓶颈
该企业在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这就像一座由不同建筑材料随意搭建的城堡，各个部分之间缺乏有效的连接，导致费用管控难以落地，预算超标成为常态。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们如同忙碌的小蜜蜂，却在低效的工作中消耗着大量的精力。
全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。传统财务模式的困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
精准施策：合思差旅智能化工具的解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等全流程，是一款全方位的差旅智能化工具。
在员工消费环节，实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了“零负担”。就像一场轻松的旅行，员工只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程烦恼。
同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。这就像一个智能的管家，帮助企业精打细算，节省每一分钱。
在档案管理方面，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。差旅智能化工具让档案管理变得更加高效、便捷。
成效显著：差旅智能化工具带来的价值提升
- 增效：开启高效财务新时代
合思差旅智能化工具在增效方面表现卓越。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。就像一艘快速航行的船只，在精准的导航下，能够迅速到达目的地。
档案整理效率的提升更是显著。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工在需要查阅档案时，就像在图书馆中使用智能检索系统，能够快速找到所需的资料。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，差旅智能化工具发挥了重要作用。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的每一笔费用都花在刀刃上。这就像一个严格的财务管家，时刻监督着企业的费用支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅智能化工具就像一个高效的成本节约器，为企业节省了大量的开支。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业发展的重要保障。合思差旅智能化工具在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。就像一个严格的把关者，确保每一张发票都真实有效。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像一个透明的管理系统，让每一笔资金的流向都清晰可见。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思差旅智能化工具具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代企业的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在数字化转型的前列。
高度认可：客户的积极反馈
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选，最终选择与合思合作。这体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。
合思差旅智能化工具帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行等。企业对合思的方案给予了积极反馈，认为该方案为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
携手未来：拓展合作新空间
展望未来，合思与该企业的合作还有进一步拓展的空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅智能化工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
该知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，许多企业面临着类似的财务痛点，如门店企业等。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该企业的经验，选择合思的差旅智能化工具。合思提供免费试用、灵活定价模式等优势，让您可以无风险地体验差旅智能化工具带来的便利。立即开启免费试用，让您的企业开启财务数字化变革之旅！
