自2022年底疫情退潮，企业商务活动迅速复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结日益凸显，降本增效的压力前所未有的大。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创立于2014年的深厚底蕴，成为了众多企业解决费控及差旅问题的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其在差旅合规性管理方面表现卓越。
连锁企业差旅困境：痛点丛生待解
有一家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差可享受免垫资服务，财务在月底进行对账。
该企业不同部门有着多样的差旅需求。区域督导的日常工作如外出巡店等，需要频繁提报差旅，且多为长期出差，涉及多个目的地经转。优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通。招商部则承担着开新店的重任，需前往各地进行选址和实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，企业当前的差旅管理状况并不理想。员工满意度较低，因为出差频次高，大家十分注重出差体验。但原TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，极大地增加了财务人员的工作负担，也影响了差旅合规性管理的效率。
合思方案：精准施策破难题
合思为该企业提供了一套全面且针对性强的解决方案，在差旅合规性管理上发挥了重要作用。
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无缝对接 资源互补
合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与现有TMC无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业差旅管理带来了全新的局面。 -
丰富资源 出行无忧
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时更加从容，差旅合规性管理也能更好地落实到每一个细节。 -
降本出行 精打细算
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在保证差旅质量的前提下，实现了成本的有效控制，这也是差旅合规性管理的重要体现。 -
丝滑体验 自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，提高了员工的自主性和满意度，同时也有助于提升差旅合规性管理的效果。
显著成果：数据与口碑共证
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在差旅合规性管理方面取得了良好的成效。
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财务效率提升 投诉率大降
财务部的投诉率降低了80%，如今几乎不再接到投诉，口碑大幅提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升，财务人员能够更加高效地完成差旅费用的核算和管理，确保差旅合规性管理的精准执行。 -
员工满意度达100%
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，自主性大大提高，对差旅合规性管理也更加认可和配合。
合思未来：助力更多企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。在差旅合规性管理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的方案，为企业提供了强有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，进一步提升差旅合规性管理的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业费控及差旅难题，实现降本增效，尤其是提升差旅合规性管理水平，不妨选择合思。现在可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其为企业带来的全新变革。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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