在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的态势推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务，它不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业提升核心竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器：财务收支管理平台的卓越功能
合思的财务收支管理平台宛如一把精密的手术刀，在电子凭证处理和财务管理领域展现出强大的能力。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。想象一下，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻点鼠标，一切都能轻松搞定。
商旅线上订购服务为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求进行选择，无需再四处奔波寻找合适的资源。这不仅节省了时间，还能为企业节省大量的成本。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员再也不用为手动录入发票数据而头疼，系统会自动完成这一繁琐的工作，让财务工作更加高效准确。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务数据的自动处理。这不仅提高了记账的准确性，还让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
优势突显：合思产品对比传统管理方式
在传统财务管理方式中，电子凭证处理存在着诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法无疑是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，从根本上避免了这些问题的发生。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，而财务人员则要进行大量的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一现状。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。这不仅提高了员工的工作满意度，还让企业的财务管理更加高效。
传统会计档案管理也存在着诸多问题，如数据分散、整理查找困难、成本高、易损坏等。合思的电子化会计档案管理方案则实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。它大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业的会计档案管理更加科学规范。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统可能存在数据不互通的问题，这无疑会影响企业的决策效率和管理水平。
案例见证：合思产品的实际应用价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的卓越性能和巨大价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思助力企业财务数字化转型
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型贡献更多力量。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业商旅成本控制的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
