在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在企业运营道路上的绊脚石，随时可能影响企业的发展步伐。
从成本控制角度来看，企业面临着巨大的压力。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这一数据直观地反映出企业成本控制风险的突出。同时，近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在这种情况下，企业普遍面临着降本增效的迫切需求。
在效率方面，费用管控场景中问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%。繁琐的人工处理流程严重影响了工作效率，让企业的运营速度变慢。
而在管控层面，问题同样不容忽视。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业存在诸多痛点，如事前管控不足等。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，其中35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。差旅数据整合分析成为企业解决这些问题的关键所在。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的实力和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
综合方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着强大的实力和丰富的经验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的功能。它拥有预算管控、消费标准自动控制等功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些功能能够帮助企业有效控制成本，确保费用支出在合理范围内。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，可进行多平台比价，为企业节省成本。差旅数据整合分析在合思商城的运营中也起着重要作用，通过对大量数据的整合分析，能够为企业提供更精准的消费建议。
此外，合思的流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活和高效。
功能亮点：保障合规与提升效率
合思解决方案的核心功能亮点众多，能够全方位满足企业的需求。
在费用合规方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业费用支出合规且符合预算。这些功能就像企业费用支出的“守护者”，严格把关每一笔费用，让企业的资金使用更加规范。
在财务工作效率提升方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，减少了人工操作和错误，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过差旅数据整合分析，企业能够深入了解员工的差旅习惯和消费情况，从而制定更加合理的差旅政策。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。它赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包。这一政策在提高员工满意度的同时为企业省钱，实现了企业和员工的双赢。
企业收益：降本增效与满意度提升
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司案例为例，该企业员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。这意味着企业能够在保证财务工作质量的前提下，减少人力投入，降低运营成本。
员工满意度提高。合思商城接入某连锁企业后，员工满意度达100%，且员工可获得“合力省”红包奖励。员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠和便利，自然对企业的满意度也会提高。
企业成本降低。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅数据整合分析，企业能够精准地控制差旅成本，实现降本增效的目标。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同方面的需求。
在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等，合思可提供便捷的预订和费用管控服务。员工可以在合思平台上轻松完成差旅预订，并且费用能够得到有效的管控，让出差变得更加轻松和高效。
在企业财务核算场景中，通过合思平台实现自动化对账、入账、生成凭证等操作，提高了工作效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的核算工作而头疼，能够更加准确地完成财务报表的编制。
在企业差旅标准管理场景中，借助合思BI分析功能，根据行业、区域等标准优化差旅标准，控制成本。通过差旅数据整合分析，企业能够制定出更加合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。
在企业员工差旅补贴管理场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，提升了员工和财务体验。员工能够及时准确地获得差旅补贴，财务人员也能够更加轻松地完成补贴发放工作。
成功案例：见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思可以帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com关注合思，还能获得免费在线体验机会，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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