在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。而电子会计档案作为财务数智化的关键一环，其重要性愈发凸显。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持，是一款优秀的财务档案管理软件。
电子凭证改革浪潮下的市场新需求
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
在这样的大背景下，电子凭证全流程无纸化的优势愈发明显。它不仅可以优化企业的管理流程，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。市场对电子会计档案管理的需求也因此日益增长，财务档案管理软件成为了企业迫切需要的工具。
传统会计档案管理的痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在诸多难题。归档工作困难重重，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。查找档案也十分缓慢，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在不合规的风险。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，凸显了使用财务档案管理软件的必要性。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，有着独特的解决企业会计档案管理问题的整体思路和策略。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键方面。这种全方位的管理模式，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，有效解决了传统档案管理中的各种问题。
合思档案的核心功能模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
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智能采集模块
智能采集模块就像一个聪明的小助手，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
档案制档模块
档案制档模块具备智能关联、自动组装功能，就像一个精细的工匠，能够对档案进行精准的处理。它会进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。 -
档案管理模块
档案管理模块实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，就像一个严谨的管理员，对档案进行精细的管理。同时，它还进行水印管理，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。 -
档案利用模块
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的图书馆，让企业能够轻松地利用档案数据，提高工作效率。
合思档案的竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和升级提供了强大的资金和技术支持。就像一艘装备精良的战舰，在市场竞争中更具实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让客户在使用财务档案管理软件的过程中无后顾之忧。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，经过多年的发展和升级，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这使得合思档案具有更成熟的技术和更完善的功能，能够更好地满足企业的需求。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务档案管理软件的有效性和实用性。
合思的优质服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，就像一个贴心的管家，随时为客户解决问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务能够满足企业不同的需求，让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。
合思档案推动财务数智化转型
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。
它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。众多企业通过使用合思档案，解决了传统会计档案管理中的痛点问题，取得了显著的经济效益和管理效益，充分证明了合思档案的有效性和实用性。
在这个数字化快速发展的时代，企业需要一款像合思档案这样的财务档案管理软件来助力财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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