合思:引领企业差旅合规性管理数字化转型

合思:引领企业差旅合规性管理数字化转型
在数字化浪潮的席卷下,国内企业正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却一直未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾,而其中的核心就在于费用报销。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般通过纯手工操作,或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在差旅合规性管理方面更是力不从心。

合思解决方案:财务数智化的利器

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控管理平台具备发票管理、报销以及一定程度的内外系统对接功能。未来,以费控为中心的财务中台还将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,为企业的差旅合规性管理提供更强大的支持。

核心亮点:革新差旅合规管理体验

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点,它能够实现全链路自动化,极大地提升报销体验。在费控分级的高级阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请,有效保障了差旅合规性管理的高效性和准确性。

合思还能实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求。

此外,合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为差旅合规性管理提供更全面的保障。

产品价值:为企业带来多重效益

合思产品在差旅合规性管理方面为企业带来了显著的价值。首先是降本增效,在费用支出管理上,减少了人工操作,降低了人力成本,提高了运营效率。通过智能预算管理和费用控制,避免了不必要的支出,降低了企业成本,使企业的差旅费用更加合理合规。

其次是助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险,确保差旅费用的合规报销。

再者是推动企业实现低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时实现电子发票、电子档案的全面应用,减少纸质单据的使用,提升差旅合规性管理的环保性和可持续性。

典型场景:满足不同行业需求

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,加强差旅合规性管理。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能解决费用预算、控制和结算等方面的问题,厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,确保差旅费用的合规核算。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,保障差旅合规性管理在连锁体系内的有效实施。

成功案例:见证合思实力

合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效加强了差旅合规性管理。

易快报还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,确保差旅费用的合规处理。

另外,易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了差旅合规性管理水平。

市场定位:差异化优势凸显

合思致力于成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供全方位财务数智化服务。与传统费控软件相比,合思的无需报销解决方案更加先进,能够实现全链路的自动化和智能化,提升员工报销体验和企业管理效率,在差旅合规性管理方面具有明显优势。

合思具有更强的系统集成能力和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,与多种系统和供应商进行对接,提供综合解决方案,为企业的差旅合规性管理提供更全面、更灵活的支持。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数智化需求,助力企业在数字化浪潮中保持竞争力,尤其在差旅合规性管理方面发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为差旅合规性管理带来更多的创新和突破。

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化产品和服务,将为您的企业带来更高效、更合规、更绿色的财务管理体验,尤其是在差旅合规性管理方面。抓住机遇,立即行动,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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