在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长受限。进入 2024 年，企业差旅市场整体趋于平稳增长。与此同时，机票折扣较疫情期间有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以平衡，成本压力巨大。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、审批流程、报销和票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生较大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，而合思的解决方案正是应对这一难题的良策。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务成本分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡也是其解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心功能优势解析
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智能差标灵活调控
在智能控制方面，合思平台采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过财务成本分析可以发现，这种灵活的差标调整能够根据市场变化动态优化差旅支出，为企业节省不必要的开支。 -
BI 风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险。财务成本分析显示，通过对差旅活动的全面监控，企业可以及时发现潜在的成本浪费和违规行为，从而采取相应的措施进行调整。 -
AI 赋能高效管控
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能不仅提升了员工体验，还提高了企业差旅管控效率。从财务成本分析的角度来看，AI 技术的应用可以优化差旅决策，降低成本，提高资源利用效率。 -
全流程数智化覆盖
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，通过财务成本分析可以看出，这种全流程数智化管理能够提高企业的差旅管理效率，降低成本。
合思方案多场景应用实例展示
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风控普查揪出违规
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。经过详细的财务成本分析，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的问题，通过有效的财务成本分析为企业决策提供依据，帮助企业挽回损失。 -
差标下沉精准控费
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过财务成本分析发现，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够根据企业业务变化，精准调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。 -
合力省计划双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。通过财务成本分析可以看出，合力省计划在激励员工的同时，也为企业带来了显著的成本节约。 -
易商卡便捷体验省钱
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达 91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。从财务成本分析的角度来看，易商卡的使用提高了员工的工作效率，减少了企业的管理成本，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在挖掘更多净利润的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
