在数字化的时代浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成了数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。在财务数智化的浪潮中，合思档案无疑扮演着重要的角色，对推动电子凭证数字化转型意义深远。
传统财务档案管理痛点剖析
传统的财务档案管理方式，在当下的企业运营中逐渐暴露出诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。该企业档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也有自己的烦恼。其多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室管理，以存放纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
这些企业的案例充分显示出，传统财务档案管理方式存在成本高、效率低、合规难等问题，局限性日益明显。而一款优质的财务档案管理软件则成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思档案的整体解决方案
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，针对企业面临的痛点，提出了全面且有效的整体解决方案。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推出电子会计档案管理平台，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等功能，合思档案可实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，做到全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的智能采集模块，采用了先进的技术手段。外部生态利用OCR识别、RPA技术等进行数据采集，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现数据采集。这使得企业能够高效、准确地收集各类财务档案数据。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。在档案正式归档前，该模块能够对数据进行有效的整理和预处理，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理功能，档号符合国标要求。这使得企业能够对财务档案进行精细化管理，确保档案的安全和合规。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。企业可以通过该模块快速获取所需的档案信息，提高审计和管理效率。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相对于其他财务档案管理软件，具有显著的竞争优势。
首先是低开发成本。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业在使用合思档案时，无需进行大规模的系统开发和改造，降低了实施成本。
其次是自动制档功能。它可以释放财务人员的精力，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
再者是档案全场景数字化利用。合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。
此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持能力。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中，为众多企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款财务档案管理软件的强大实力和价值。
合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、本地化的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。研发团队不断探索和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。无论是软件的安装调试，还是日常的使用维护，都能得到及时、专业的支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备丰富的服务经验和良好的客户口碑。
合思档案开启财务数智化新征程
合思档案在财务数智化领域占据着重要的地位，发挥着关键的作用。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案的成功案例表明，它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来显著的经济效益和社会效益，是企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您的企业也希望在数字化浪潮中取得竞争优势，不妨选择合思档案这款财务档案管理软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与价值！
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