在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
为了帮助企业解决这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
创新方案 引领转型
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
功能强大 便捷高效
合思敏捷的财务收支管理平台具备丰富的功能，为企业提供了便捷的使用体验。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可以通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点 数据驱动
合思产品在推动电子凭证数字化转型、实现无需报销等方面具有显著的核心亮点。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
利用数字技术与业财深度融合，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
价值凸显 多方共赢
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，企业使用合思解决方案可实现显著的成本节约和效率提升。例如，某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规运营方面，合思产品能有效保障企业合规。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
场景适配 效果显著
合思产品在不同企业场景下都有典型的使用方式和良好的效果。
在零食品牌企业中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
对于业务订单处理量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在数字阅读品牌企业，合思助力完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例 实力见证
合思产品在不同类型企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位 差异领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也希望开启电子凭证数字化转型之旅，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可免费试用我们的产品，体验合思带来的全新财务管理变革。
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