合思档案助力好想你降本增效,引领财务数智化新风尚

合思档案助力好想你降本增效,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键利器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正帮助众多企业挖出更多净利润。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果,充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。好想你通过合思的电子发票系统,减少了90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。

红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗璀璨的商业明星,自1992年成立以来,一路披荆斩棘。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,品牌价值高达154.21亿元。拥有1000+员工和400+全国门店数的好想你,在市场上占据着重要地位。然而,在财务管理方面,它却面临着诸多挑战。
在财务归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对,每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免,一旦档案遗失,又需要花费更多的时间和精力去寻找和补充。
纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来犹如大海捞针。当需要调阅某一份档案时,工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻,耗费大量时间。而且,纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这给企业的日常运营带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的成本,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经不满足企业的管理要求。好想你急需一套先进的电子发票系统来解决这些问题。

合思方案破茧而出

合思针对好想你面临的问题,精心打造了一套全面的解决方案,其中电子发票系统发挥了核心作用。
打破壁垒数据同源,合思的电子发票系统为财务人员实现了便捷利用。在这个系统中,所有的数据都实现了同源,财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取所需的信息。这大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。
自动组装审计便捷,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。合思的电子发票系统可以自动组装档案数据,为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以直接在系统中查看电子档案,无需再翻阅大量的纸质档案,这不仅提升了审计效率,也降低了审计成本。
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。在这个系统中,每一份实物档案都有对应的二维码,查阅者只需要查询电子档案,就可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率,也保证了档案的安全性。

显著成效惊艳亮相

合思的电子发票系统为好想你带来了显著的成效与成果。
减少90%人工耗时,大幅提升了工作效率。财务人员再也不用花费大量时间去核对单据和查找档案,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收减少80%管理耗时,优化了管理流程。通过电子发票系统,总部可以实时获取各部门的财务信息,减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理减少67%管理耗时,提高了借阅的便捷性。员工可以在系统中直接申请借阅档案,无需再填写繁琐的纸质申请单,这大大提高了借阅的效率。
预计减少综合成本20万元/年,实现了显著的降本。合思的电子发票系统不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为好想你带来了实实在在的经济效益。

满意认可发自内心

虽然参考资料中未明确提及好想你具体反馈内容,但从显著的成效和成果可以推测,好想你对合思的电子发票系统是满意的。合思的解决方案成功解决了好想你在财务管理方面的痛点,提升了工作效率,降低了成本。好想你认可合思在解决业务痛点、提升效率和降低成本方面的作用,也对合思的专业能力和服务水平给予了高度评价。

未来合作前景可期

随着电子凭证数字化转型的加速,合思可以继续为好想你提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思的电子发票系统也将不断升级和优化,助力好想你在数字化和绿色化协同转型方面取得更大进展。
合思不断创新和升级产品与服务,未来有望与好想你在更多领域展开合作。通过深入了解好想你的业务需求,合思可以为其量身定制更加个性化的解决方案,进一步提升好想你的财务管理水平和综合竞争力。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过合思的电子发票系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子发票系统,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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