在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多严峻挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,就像三条平行线,始终无法交汇,使得企业在费用报销与管理方面举步维艰。费用报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,员工和财务人员在其中疲于奔命,工作量巨大。合规管理缺乏有效的手段,如同在黑暗中摸索,难以确保企业的经营活动符合法律法规。成本控制也难以精准实施,导致企业的运营效率低下,效益受损。
企业在费控报销方面,从最初的手工报销到电子化报销的转变,虽然有了一定的进步,但仍然存在人工操作多、流程不透明、预算控制难等问题。这些问题就像绊脚石,阻碍着企业实现降本增效和合规经营的目标。业财信息孤岛问题尤为突出,各系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的岛屿,使得企业难以实现实时的收支一体管理和精细化的财务分析,进而影响企业决策的科学性和运营的稳定性。随着数电票时代的到来,企业对公业务处理面临着新的挑战,如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为企业亟待解决的难题。
面对企业在费用归档与管理方面的诸多痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思全景:构建财务数智化生态版图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。该平台基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。企业可以在这个平台上,实现数据的自动流转和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。此外,合思推出的合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心亮点:解锁费用归档与管理新密码
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决企业在费用归档与管理方面的某个痛点。这个分级标准可以帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用管理更加高效。
合思平台具有强大的连接能力,它可以连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统以及开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的自动流转和共享,让企业的财务管理更加便捷。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎可以有效管理企业进、销项发票,确保企业的财务数据准确无误。合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持。
收益突显:费用归档与管理成效显著
使用合思的无需报销解决方案,企业可以获得显著的收益。员工报销耗时降低75%,就像为员工打开了一扇快速通道,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。财务入账归档时间减少85%,大大提高了财务人员的工作效率。场地、耗材成本节约70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度提高至95%,确保了数据的安全合规100%。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业降本增效、合规经营。该平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,让费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思商城帮助企业实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
多元场景:适配费用归档与管理全需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以满足不同的消费需求,实现一站式的费用管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。
成功典范:见证费用归档与管理卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,在费用归档与管理方面取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的运营效率和管理水平。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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