在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面变革。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失。大部分企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中，却面临着对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险高、报销流程传统滞后等问题。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业的会计数字化转型提供了有力的支持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供专业的电子发票系统解决方案，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
客户背景：世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中积累了庞大的财务数据。然而，其业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，这使得结构化数据的提取变得异常困难。在电子发票管理方面，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着较高的合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理的智慧之选
针对该客户的财务痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的电子发票系统具有广泛的档案数据来源，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了不同场景下的档案录入需求。合思的电子发票系统具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的电子发票系统，企业能够实现对各类会计档案的集中管理，提高档案管理的效率和准确性。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
在使用合思的电子发票系统解决方案后，该客户取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，使得档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式，进一步提高了档案的利用率。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思优势：助力企业开启财务数字化新征程
合思的电子发票系统解决方案具有诸多优势和价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，拥有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势。选择合思的电子发票系统，就是选择专业、高效、智能的财务数字化转型解决方案。现在就可以免费试用合思的电子发票系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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