在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思的发票归档解决方案则如同一场及时雨，为其解决了燃眉之急。
连锁扩张难题：标准化落地与财务报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾一般，一直笼罩着加盟品牌的发展。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这看似完善的背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌而来，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就如同两条平行线，难以交汇。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，犹如一座小山，压得人喘不过气来，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账的压力如同千斤重担，让财务人员苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这原本是为了统一管理，却没想到问题接踵而至。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着鸣鸣很忙的发展步伐。
合思发票归档解决方案：化繁为简的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的重重困境，合思凭借其专业的发票归档解决方案挺身而出。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请让报销变得随时随地，费标差标自动校验如同一位严谨的管家，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算，如同一位贴心的会计，准确无误地算出每一笔补贴。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理变得更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，如同一场办公革命，让繁琐的贴票和打印工作成为历史。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等举措，如同一个个智能卫士，守护着发票的安全和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，这些智能化的功能如同一个个精准的计算器，让车补核算变得轻松高效。
方案实施：无缝对接与流程重塑
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，如同一条精密的生产线，减少了不必要的资源浪费。
合思的发票归档解决方案如同一位技艺精湛的工匠，对鸣鸣很忙的财务管理流程进行了精心的雕琢和重塑。从采购到报销，从发票管理到核算，每一个环节都实现了无缝对接，每一个流程都变得更加高效和精准。
显著成效：周转率提升与成本降低
合思发票归档解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成效。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这如同一场速度与激情的赛跑，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一惊人的数字，如同一个响亮的号角，宣告着合思发票归档解决方案的成功。合思付款·银企直联·自动记账，这些强大的能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价，不仅是对合思发票归档解决方案的高度认可，更是对数字化转型的深刻洞察。在这个数字化时代，只有紧跟时代的步伐，积极拥抱数字化变革，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召：携手合思开启数字化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的发票归档解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，也为其他连锁零售企业提供了一个成功的范例。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思发票归档解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新时代！
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