在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和巨大的储存占地而忧心，同时档案数据难以有效分析利用，如同深埋地底的宝藏无法挖掘价值。财务人员每日需手动逐一匹配、核对海量档案数据，枯燥繁复的工作消磨着精力与热情。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费大量时间。
从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜等存储空间的需求，像沉重的巨石压在企业肩上；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等问题，如同潜藏的暗礁，影响着企业的发展；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，而不可抗力又可能导致纸质档案损坏，这让企业的档案管理如同在风雨中飘摇的小船。
即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强，此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来实现档案安全存储。合思档案解决方案应运而生，为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
合思档案：多元方案构筑安全存储堡垒
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一套精密的组合拳，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业档案管理不再混乱无序。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业档案安全存储提供了全方位的保障。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，仿佛为企业档案管理配备了一台高速运转的超级计算机。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业档案管理更加灵活高效。
业务系统中的共享调阅解决方案能让档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，如同打通了企业档案管理的任督二脉。证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业档案安全存储加上了一道坚实的防线。
核心功能：精细操作保障档案安全存储
- 多源采集：灵活集成高效补录
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，如同为企业打造了一条专属的档案数据采集高速公路。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，就像为企业提供了一把万能钥匙，轻松解决各种零散档案数据的采集问题，保障档案安全存储。
- 智能制档：精准关联高效组装
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制档过程如同精密的流水线作业，高效而精准。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了档案安全存储的质量和效率。
- 档案管理：精细权限灵活目录
档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像为企业档案管理设置了层层关卡，只有经过授权的人员才能访问相关档案，确保档案安全存储。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求灵活管理档案目录，提高档案管理的效率和安全性。
- 档案应用：多维检索便捷利用
档案应用中，多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业能够全方位、多角度地利用档案数据，保障档案安全存储的同时，充分发挥档案的价值。
使用收益：降本增效推动企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业在档案管理方面更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的资源和成本，保障了档案安全存储。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，档案安全存储也得到了更有力的保障。
典型场景：广泛适用满足多样需求
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企业高管：数据沉淀决策助力
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在档案安全存储的基础上，为企业的长远发展提供了坚实的支持。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，同时也保障了档案安全存储。 -
外部审计：在线审计便捷高效
外部审计时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还保障了档案数据的安全，确保了档案安全存储。 -
数电票场景：一体方案闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这为企业在数电票时代的档案管理提供了有力的支持，保障了档案安全存储。
客户成功案例：真实数据见证价值
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些数据充分证明了合思档案在保障档案安全存储和提高档案管理效率方面的卓越能力。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的各种难题，保障档案安全存储。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。应用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让企业的档案管理焕然一新，保障了档案安全存储。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这说明合思档案适用于不同类型的企业，能够有效提升档案管理水平，保障档案安全存储。
在政策推动、合规要求的大背景下，以及在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱使下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、全面的解决方案，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，众多客户给予高度评价。
如果您也想让企业的档案管理实现安全存储、高效利用，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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