在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动如同强劲的东风，让数电票在企业财务领域迅速落地生根。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在收票方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业的财务档案管理信息化建设刻不容缓，亟待“恶补”短板。
数电票xml格式因其管理要求的特殊性，给企业带来了诸多难题。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案：多元方案铸就管理新高度
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，极大地提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是得力的助手，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是独具匠心。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。
合思档案：核心功能闪耀管理光芒
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能如同一个神通广大的采集器。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份数据都能被妥善采集。 -
智能制档：数据整合的高效魔法师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅变得更加便捷，大大提高了工作效率。 -
专用格式：存储优化的创新之选
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
双模式检测：数据合规的坚实护盾
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据合规的重要利器。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据安全筑牢了坚实的护盾。
合思档案：应用案例见证卓越成效
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海量单据企业：降本增效的成功典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。在合思档案的助力下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，大大提高了工作效率。 -
集团型企业：标准化管理的引领者
共享中心统建的集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。 -
多系统互联企业：数据整合的先锋
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案为其带来了全新的改变。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。 -
教育集团：高效管理的新标杆
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理方面存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理树立了新标杆。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已经获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用合思档案。选择合思档案，就是选择值得信赖的决策。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可随时联系合思获取解决方案，现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
