在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，同时档案数据难以分析利用也阻碍了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥潭。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的费用归档与管理带来了全新的思路和方法。
合思档案解决方案：多面能手应对多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案产品功能：智能高效全方位覆盖
合思档案的产品功能涵盖了智能采集、制档、管理和应用等多个方面。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，可满足不同场景的采数需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射，方便查阅。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段的管理要求。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、多场景档案应用、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等。
合思档案核心亮点：大数据与合规性双重保障
合思档案具有多个核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案符合国家政策要求，通过了相关认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案价值体现：为不同角色赋能
合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料。
合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型场景：多领域应用显身手
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。
在档案查阅场景中，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足不同人员的查阅需求。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
在实物档案管理场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。
合思档案成功案例：实践检验真实力
众多企业通过使用合思档案，解决了费用归档与管理方面的难题，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案市场定位与优势：领先地位无可替代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它具有广泛连接的生态，双轮驱动的模式创新，自主研发的“无需报销”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案拥有强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备大数据处理能力、合规性保障能力、灵活承接和持续迭代能力。
它以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，拥有众多成功客户案例，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案为企业的费用归档与管理提供了全面、高效、合规的解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更大的发展机遇，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。
企业们，抓住这一难得的机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现数字化转型目标。如需进一步了解合思档案解决方案，可通过以下方式联系我们：地点[具体地点]，电话[电话号码]，网站[网址]，还可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启费用归档与管理的全新体验！
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