合思智能差旅管理解决方案:开启财务数智化新篇章

合思智能差旅管理解决方案:开启财务数智化新篇章
在当今的企业运营中,传统财务收支管理的弊端日益凸显。报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,在消费时还需凭借自身判断来确保方案合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作压力也如泰山压顶。费控缺乏统一标准,付款毫无计划,回款难以溯源,进销项发票管理混乱不堪,消费和采购的对账结算复杂至极,凭证生成和报表分析完全依赖人工,而且潜在风险如同隐藏在暗处的杀手,难以被识别。

企业内部还存在着严重的信息孤岛问题。各系统之间的数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以合一,这极大地影响了企业对公业务的处理效率,也让决策的科学性大打折扣。此外,企业在财务数字化转型的道路上困难重重,很难找到与自身行业特点和发展阶段相匹配的解决方案,精细化闭环管理和降本增效成为了遥不可及的梦想。

面对这些难题,合思推出了智能差旅管理解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为其全方位的财务数智化服务提供了坚实的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,释放员工创造力,助力企业实现业财融合。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其财务数智化服务的优势。

核心功能:智能差旅管理解决方案的闪耀亮点

  • 无需报销:财务减负新革命
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

  • 强大连接:打破信息孤岛壁垒
    合思具备强大的连接性,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多的价值。

  • 智能PaaS:开启敏捷体验之门
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更敏捷的用户体验和更科学的降本增效途径,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 全链路费控:引领数字化管理潮流
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

多元收益:不同角色的专属福利

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思的智能差旅管理解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持。

  • 财务:压力释放高效能手
    合思让财务人员的工作压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和安全。

  • 员工:省事省心工作伙伴
    员工使用合思的解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松和高效。而且,合思的解决方案还能带来显著的成本节约和效率提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。

典型场景:智能差旅管理解决方案的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个巨大的消费宝库,满足了企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种生态,助力企业实现业财融合,让业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。

  • 收支管理:三流合一实时解决方案
    在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

  • 合思商城:全球化智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理解决方案的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

成功典范:合思解决方案的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的智能差旅管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果你也想让企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能差旅管理解决方案,体验合思为你带来的全新财务变革!

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captaincaptain
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