在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，在财务数字化转型方面有着迫切需求。合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，帮助其实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。其中，发票数据处理在整个过程中发挥了重要作用，高效准确的发票数据处理为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统存在着诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。在发票数据处理方面，手工处理不仅效率低下，还容易出现错误，难以满足企业快速发展的需求。
合思：量身定制的财务解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为发票数据处理提供了更全面准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了发票数据处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票数据处理上，能够实现数据的快速准确传输和处理，避免了人为错误。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的改变，让员工在发票数据处理相关的报销工作中更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。发票数据处理实现了自动化和智能化，提高了数据的准确性和处理效率。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛，提升了整体运营效率。发票数据处理在这个过程中起到了关键作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在发票数据处理以及整体财务数字化解决方案方面的能力给予了高度认可。
未来展望：携手共进，开启新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在发票数据处理以及整体财务管理方面的强大功能。
