在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是国家贯彻落实数字中国建设决策部署的重要一步，它意味着会计管理模式将迎来全面变革。企业不得不面对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。税务发票合规也在这一过程中变得愈发重要。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务难题，保障税务发票合规。
世界 500 强旗下教育品牌的财务痛点困境
有这样一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，在发展过程中遭遇了诸多财务难题。税务发票合规问题也因此凸显出来。
该企业拥有众多业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，税务发票合规难以得到有效保障。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，整个过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产利用率极低，这也影响了税务发票合规的管理效率。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
针对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力保障了税务发票合规。
合思的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收，为税务发票合规提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传。这为企业提供了极大的便利，保证了数据传输的灵活性和准确性，有利于税务发票合规管理。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全方位保障税务发票合规。
客户采用合思方案后的显著成果
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，税务发票合规水平也得到了极大提升。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也为税务发票合规管理提供了高效的模式。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业在档案管理方面更加便捷，也有助于及时发现和解决税务发票合规问题。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅提高了企业的运营效率，也为税务发票合规管理提供了坚实的人力保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升税务发票合规管理的质量。
电子凭证数字化转型对于企业而言至关重要，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。实现电子凭证数字化转型，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，税务发票合规是企业必须重视的关键环节。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为税务发票合规提供了有力保障。
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