在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
在这场财务数智化的变革大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企事业单位的财务领域。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一分钱都发挥出最大的价值。
合思不仅是专精特新企业，更是在融资领域成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，犹如三座智慧的灯塔，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。
核心功能：打造全面专业的财务数智化平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务“智能管家”，具备一系列全面而专业的功能，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，仿佛一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的各项安排，让出行变得更加便捷高效。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。就像一位火眼金睛的税务专家，精准地捕捉每一张发票的关键信息，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势凸显：对比传统，合思产品脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的产品在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统方式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了管理成本和合规风险。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。就像一场技术革命，让电子凭证管理变得更加高效、便捷、安全。
在报销流程方面，传统报销流程存在诸多痛点。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了财务人员的审核难度。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。就像一股春风，吹走了报销流程中的繁琐和烦恼。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。而合思的电子会计档案管理方案能实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了管理成本和风险。就像一个智能的档案管理员，将企业的会计档案管理得井井有条。
电子凭证会计数据标准试点工作开展后，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这充分说明合思平台更适应电子凭证数字化转型趋势，能够为企业的财务数字化升级提供有力的支持。
案例见证：合思产品助力企业实现卓越成效
合思的产品在不同企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。就像一把利剑，为企业削去了不必要的成本，让企业的利润空间得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景数字化转型。就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落，让企业焕发出勃勃生机。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。就像一个数字化的引擎，推动着企业的财务管理不断向前发展。
未来展望：合思引领财务数智化新未来
合思在财务数智化领域的重要贡献有目共睹。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过其产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，将继续推动行业的进步和发展，为企业的财务数智化升级提供更强大的支持。
