在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的转机，充分展现了其在财务数字化领域的卓越能力。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，就像散落的珍珠，无法串成一条完整的项链，难以实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的数字化发票管理解决方案，来打破财务数字化转型的瓶颈。
合思妙方：定制化解决方案的精准出击
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化发票管理是重要的一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在系统间实现了无缝对接，就像打通了人体的经络，让信息流动更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得每一笔订单的成本都能清晰地展现在管理者面前，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得高效、便捷，也提高了数字化发票管理的准确性和及时性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过数字化发票管理，合思让动力源的财务数据实现了高效流通和精准管理。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
项目的实施从来都不是一帆风顺的，尤其是在疫情影响的大环境下。合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。他们共同面对项目中遇到的重重困难，就像并肩作战的战友，携手克服了一个又一个难关。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但他们始终没有放弃。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的财务数字化解决方案。这一里程碑的达成，离不开合思团队的辛勤付出和动力源的积极配合，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：数字化转型后的华丽转身
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益，数字化发票管理发挥了重要作用。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。数字化发票管理让动力源的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的数字化发票管理解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
