在当今数字化浪潮中，数电票xml的发展势如破竹。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。
目前，数电票xml正处于快速扩张阶段。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票xml管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中具有举足轻重的地位。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业高管在决策时，缺乏准确的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。每一张票据、每一份凭证都需要财务人员精心处理，稍有不慎就可能出现错误，增加了工作的压力和风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。他们需要小心翼翼地保存好每一张票据，然后按照规定的流程进行报销，这无疑增加了业务人员的负担，影响了工作效率。
从成本角度来看，纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是容易被忽视的隐形成本。
此外，纸质档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案整体解决方案呈现
合思档案为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够满足企业不同的管理需求，让企业的档案管理更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在数电票xml时代，财务合规至关重要，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的保障。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块功能强大，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，确保企业的档案数据能够全面、准确地采集。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、查询还是借阅，都能够实现高效、规范的管理。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用，如外部系统调阅、档案借阅服务等。企业可以根据自身的需求，灵活地应用档案数据，发挥档案的最大价值。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将不同系统中的档案数据进行整合，实现数据的共享和协同。
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业可以放心使用合思档案，无需担心合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票xml的需求，并及时应对变化。同时，它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，证明了其技术实力和可靠性。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的管理成效和数据指标提升。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化，节约了显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系介绍
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务地点，方便为企业提供服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思专业的服务。
企业可通过联系电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题，合思的专业客服人员将为企业提供详细的解答和支持。
企业还可以通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。网站上提供了丰富的产品介绍、案例展示等内容，让企业能够更深入地了解合思档案。
此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，企业可通过扫码关注，获取最新资讯和服务。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得专业的解决方案和优质的服务。
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