在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。
揭秘合思财务收支管理平台全貌
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思的平台在档案自动化处理方面也有着卓越的表现，能够高效准确地完成档案的自动化处理工作，大大减轻了企业的负担。
核心功能：解锁财务数智化密码
- 费控管理分级：开启“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
在合思的平台上，档案自动化处理贯穿于费控管理的各个环节。从费用的申请、审批到报销，每一个步骤都能实现档案的自动化记录和处理，确保数据的准确性和完整性。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天生具备数字化的强大力量。合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式，将业务与财务数据深度融合，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
在这个过程中，合思的平台能够自动对档案进行分类、整理和分析，实现档案自动化处理。为企业提供有价值的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
- 中台连接：整合数据实现实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的中台在档案自动化处理方面也发挥着重要作用。它能够将各个系统中的档案数据进行整合和统一管理，实现档案的自动化流转和共享，提高企业的工作效率。
- 系统对接：拓展服务范围
合思的费控管理平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，进一步扩展了其连接能力和服务范围。通过与这些系统的对接，合思的平台能够更好地实现档案自动化处理，确保企业的财务数据在各个系统之间的无缝流转。
优势对比：传统报销与合思平台的天壤之别
- 效率提升：打破时间地域限制
传统的L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台从L2电子化报销开始就打破了时间和地域对报销的阻碍。
到L3初级无需报销阶段集成供应商，员工报销体验大幅提升。L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段更是实现了全链路自动报销和智能化管理。在档案自动化处理方面，合思的平台能够快速准确地完成档案的录入、存储和检索，大大提高了工作效率。
- 体验升级：实现员工“无感知”报销
传统报销方式下，费用的合规性审核在消费后进行，审批/审核流程多、过程繁杂，报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。合思平台可在消费过程中实时预警或控制，自动判断消费方案合规性，实现全场景、全链路的智能化管理，有效降低合规风险。
对于员工来说，在合思的平台上进行报销就像在享受一场便捷的旅程。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了“无感知”报销。同时，平台的档案自动化处理功能也让员工能够更加轻松地查询和管理自己的报销档案。
- 合规保障：降低企业风险
传统模式下财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台则可自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档，系统实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现，大大提高了财务工作效率。
在合规方面，合思的平台通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现了业务系统与财务系统的有效打通。这不仅保证了数据的准确性和合规性，也为企业的档案自动化处理提供了有力支持。
应用案例：见证合思平台的卓越成效
- 医药行业：合规管理与效率提升的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，合思的平台实现了档案的自动化处理，提高了企业的合规管理水平和工作效率。
- 软件行业：提升协同性与降低成本的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
合思的平台在该公司的应用，不仅实现了档案的自动化处理，还提高了企业的协同性和工作效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：资金管控与风险降低的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的平台在该连锁餐饮品牌的应用，实现了档案的自动化处理，提高了企业的资金管控能力和风险防范水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备显著优势，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，有望在激烈角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，实现档案自动化处理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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