在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，许多企业存在纸质和电子两套管理体系的情况，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。
无需报销：解锁“消费 – 入账 – 归档”新路径
合思作为财务数智化领域的领军者，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的这一解决方案就像一把金钥匙，能够助力企业完成业财平台建设，显著提升财务的准确性和及时性。以某企业为例，在应用合思解决方案后，顺利通过审计，符合上市要求，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升至T + 5。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡则可用于线下日常开支，实现了无纸化报销，大大提升了消费的便利性和报销效率。
发票采集功能犹如一个智能的信息猎手，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则紧密对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能就像一个安全的文档仓库，可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
核心亮点：技术、安全与定制的完美融合
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。在技术创新方面，合思持续投入研发，采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和财务数据筑起了一道坚实的安全防线，确保数据的安全性和隐私性。
在服务定制方面，合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务，能够根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案，满足多样化的需求。
合思还拥有强大的集成能力，如同一个优秀的连接器，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效提高企业的整体运营效率。同时，合思不断更新升级产品，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
价值彰显：效率、成本与决策的全面提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低企业运营成本方面，合思的解决方案涵盖了差旅费用、纸张成本、人力成本、档案管理成本等多个方面。例如，某大型移动通信集团借助合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达4000万元。
在助力企业决策方面，管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现数据驱动的决策支持。同时，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。
典型场景：多领域的卓越应用
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。
在费用管理场景中，合思无需报销的解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：会计档案管理案例的典范
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些会计档案管理案例的典范。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；同时降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张成本；还实现了合规和先进管理，如发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦中小企业市场，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势，能够提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在行业内，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思产品无疑是企业财务数字化转型的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的持续发展和进步。
现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，享受便捷、高效、安全的财务管理服务。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可关注合思微信公众号或添加小助手二维码获取详细资料，还可免费试用体验合思产品的强大功能。
