在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此重要的转型背景下，北京合思信息技术有限公司展现出了其在电子开票平台领域的重要性和关键作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
市场形势：电子凭证数字化的风起云涌
电子凭证数字化转型的市场现状正呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
从合思电子开票平台的财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这清晰地表明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的势头。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须抓住这一机遇，积极应对挑战。
痛点分析：电子凭证转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思领航电子凭证转型
面对电子凭证数字化转型的挑战，合思提出了全面而有效的解决方案。合思通过敏捷的电子开票平台财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思电子开票平台可助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
核心模块：合思电子开票平台的强大功能
合思电子开票平台的财务收支管理平台具有丰富多样的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。这些功能相互协作，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
竞争优势：合思电子开票平台脱颖而出
与其他解决方案相比，合思电子开票平台具有独特的优势和强大的竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功案例：合思电子开票平台的卓越成效
众多企业通过合思电子开票平台的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务内容和支持体系。合思电子开票平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思电子开票平台的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极与合思合作，拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思电子开票平台，开启企业财务管理的新篇章！
