在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式，如同老旧的机器，在时代的快速运转中暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐不堪，预算管控如同空中楼阁难以落地，费用类型复杂多样管理困难重重。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还像无底洞一样吞噬着企业的成本。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。动力源耗费精力自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻难以收口。财务人员更是在繁重的工作压力下苦苦挣扎，发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作占据了他们大量的时间，而且数据的准确性和及时性也难以保证。派克新材的财务人员就需要手动录入凭证，业务数据不连贯，重复工作如同无尽的循环。企业管理者也无法实时掌握财务数据信息，在业务运营的决策中如同盲人摸象，难以进行及时的调整和决策。传统的费控模式往往是事后追责，无法实现精细化管理和降本增效。李群自动化的管理者就因无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。不同行业的企业在财务数字化方面也有着各自独特的痛点，医药企业学术会议频繁，费用管控如同在迷雾中摸索；快消企业差旅成本居高不下，员工垫资报销压力如同沉重的枷锁。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理如同一场噩梦；尚品食品员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。
面对这些困境，合思的财务数字化解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
全维赋能：合思多产品构筑财务数字化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能，如同一个强大的财务数字化王国，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。
合思费控是这个王国中的先锋战士，它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。支持多种类型发票采集，如同一位火眼金睛的卫士，能够智能验真、查重、价税分离、认证抵扣。它还能与第三方系统集成，实现数据互通和自动生成凭证。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统和BPM系统的数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让电子档案归档更加高效准确。
合思商城是一个资源丰富的宝库，聚合了商旅、采购等多种消费场景。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，电子档案归档也更加便捷。
合思BI是企业管理层的智慧助手，提供数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据，支持决策分析。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也让电子档案归档更具价值。
开放平台则是连接企业各个系统的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，让电子档案归档更加顺畅。
卓越效能：合思方案核心优势尽显锋芒
合思的财务数字化解决方案具有诸多核心功能和优势，能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，在电子档案归档方面也有着卓越的表现。
其系统集成能力强，如同一位技艺高超的工匠，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行深度对接，实现基础数据和业务数据的同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让电子档案归档更加完整准确。
预算管控精准是合思方案的一大亮点，可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在电子档案归档时也能对预算相关信息进行精准记录。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。员工体验大幅提升，同时减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，电子档案归档的工作量也随之减少。
费用管理精细化是合思方案的又一优势，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和管控规则，实现费用的精准管控和分析。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，在电子档案归档时也能对费用进行更细致的记录和分析。
行业典范：合思方案多领域绽放光彩
合思的财务数字化解决方案广泛应用于多个行业和场景，众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效，电子档案归档也更加高效规范。
在制造业领域，派克新材通过合思费控系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，电子档案归档的效率和质量都得到了极大提升。
在医药行业，泽璟制药通过合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，电子档案归档也更加有序。
在软件互联网行业，医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，电子档案归档更加便捷。
在零售行业，百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，电子档案归档更加高效。
在数字化转型的浪潮中，企业需要积极采用先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和运营效率。合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在电子档案归档方面也发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数字化的需求将更加迫切，合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，包括更加高效的电子档案归档。江西中机就将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能，提升电子档案归档的水平。
选择合思，企业能够获得更高效的财务流程、更精准的预算管控、更透明的费用管理和更及时的决策支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也能实现更高效的电子档案归档。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型和电子档案归档的新征程。
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